文件

協助團隊處理文書工作

直接透過瀏覽器即可建立及編輯文字文件,無需安裝專門軟體。多人可同時處理一份文件,系統會自動儲存所有變更。

查看運作方式體驗互動示範

加上註解、即時通訊和即時編輯

您可與小組成員或公司以外的人在同一份文件中作業,並可即時看到別人所做的編輯、使用內建即時通訊功能進行溝通,還能透過加上註解的方式來提出問題。

支援所有常見檔案類型

您可以將文件匯入 Google 文件立即開始編輯,可匯入 Microsoft Word 和 PDF 等檔案,可匯出的則有 .docx、.pdf、.odt、.rtf、.txt 和 .html 幾種格式的檔案。

無限的修訂版本紀錄

這項功能可追蹤文件上的所有變更,以及還原任何所選項目。系統會無限期保留先前的版本,而且不會將此計入您的儲存空間。

適用於各種裝置,無論連線與否皆可運作

您可在 iPhone、iPad 或 Android 裝置上建立、編輯及共用文件。透過 Chrome Mac/PC 版存取 Google 文件,甚至可離線使用。

方便您管理的共用權限設定

您可決定誰擁有文件和資料夾的存取權。授權個人或群組編輯或檢視權限,也可以僅授予註解權限。

靈活運用第三方外掛程式

Google 文件可供研究主題、定義字詞及插入引言。有了完美整合的各種外掛程式,您就能擴充 Google 文件的功能,如進階格式設定、郵件合併等等。

「Google 文件讓我們加快了業務流程、提高了批准合約的效率,也改善了部門之間即時溝通的透明度。」

Keng Soon Credit 業務開發經理,Donovan Tan

文件常見問題

可以離線存取 Google 文件嗎?

可以,您可以透過 Chrome 瀏覽器使用這項功能。如果您還沒有 Chrome 瀏覽器,不妨試試這款免費又好安裝的瀏覽器。

可以對外共用 Google 文件檔案嗎?

可以。您可以調整個別文件的設定,將讓特定對象擁有編輯、檢視和加註權限。

可以將現有文件轉換成 Google 文件嗎?

可以。您可以將許多類型的檔案轉換成 Google 文件格式,同時保留原始檔案。