保管箱

電子郵件、檔案和即時訊息封存和電子蒐證 (eDiscovery) 功能

  • 您可以管理、保留、搜尋及匯出貴機構的電子郵件、Google 雲端硬碟檔案內容和即時通訊紀錄。G Suite Business 和 Enterprise 版本皆提供保管箱服務,可封存 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 小組雲端硬碟、Google 網上論壇和 Google Hangouts Meet 等 G Suite 產品中的公司資料。
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利用電子郵件封存和訴訟保留功能保護業務資料

使用指定的日期範圍和查詢字詞,為整個網域或特定機構單位的支援內容設定可靠的保留政策。保管箱可以妥善保存法律稽核所需的紀錄資料,方便您日後追蹤。

利用 Google 技術提供的搜尋功能快速找出內容

在一般帳戶和已停權的帳戶中,您都可以搜尋並擷取有價值的重要資訊。貴公司的法律小組可以輕鬆收集所需的資料,避免資料隨著員工離職而遺失。您也可以匯出 Google 雲端硬碟檔案的舊版本。

利用訴訟保留功能保存資訊

任何一間公司都可能遇上棘手的法律訴訟問題,我們建議您未雨綢繆,及早備妥應對措施。保管箱可在您自訂的保留期限內持續保存使用者的 Gmail雲端硬碟和 Hangouts 資料紀錄,讓您隨時做好萬全準備。

輕鬆匯出標準格式

您可以使用標準格式匯出您搜尋到的內容,供相關人員進行檢閱,且凡是授權帳戶的搜尋結果皆可匯出。

透過稽核報告追蹤活動

您可以在保管箱中追蹤使用者的活動,並透過完整的稽核軌跡查看搜尋次數、內容檢視次數和匯出次數等資訊。

保管箱常見問題

什麼是 eDiscovery?

eDiscovery 是電子蒐證 (electronic discovery) 的縮寫,意指搜尋及找出電子格式資訊的程序。當您需回應法律事務或調查時,一般都需要執行這個程序。

刪除帳戶後,其中的資料會怎樣?

如果您刪除使用者,與該使用者帳戶相關聯的資料將會全部從 Google 移除。Google 建議的最佳做法是將使用者帳戶停權,而不要予以刪除。

如何購買 G Suite 和保管箱?

G Suite Business 和 Enterprise 版本皆免費提供 Google 保管箱服務。若您使用的是 G Suite Basic 版本,則可以購買 Google 保管箱外掛程式