保管箱

G Suite 的資料保留與電子蒐證 (eDiscovery) 功能。

  • 輕鬆掌握重要資料。G Suite Business 和 G Suite Enterprise 版本的保管箱服務可讓您保留、搜尋及匯出貴機構在特定應用程式中的資料。
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保護資料並設定保留機制

輕鬆掌握所有資料。您可以針對整個網域或特定機構單位,為部分 G Suite 應用程式的資料設定保留規則和訴訟保留。

立即找出所需資料,且隨時可匯出相關資料

即使帳戶已停權,您仍可從中擷取有價值的重要資訊。保管箱可讓您輕鬆收集法律部門所需的資料,防止資料因員工離職而遺失。

確保重要詳細資料已妥善保存

為法律部門收集必要資訊,以備不時之需。保管箱可讓您透過訴訟保留功能,保留特定 G Suite 應用程式的使用者資料。

輕鬆以標準格式匯出資料

您透過搜尋功能擷取的所有內容 (包括任何授權帳戶的搜尋結果),都可以使用匯出,供相關人員檢閱。

透過稽核報告追蹤活動

您可以在保管箱中追蹤使用者的活動,並透過完整的稽核軌跡查看搜尋次數、內容檢視次數和匯出次數等資訊。

保管箱常見問題

什麼是 eDiscovery?

eDiscovery 是電子蒐證 (electronic discovery) 的縮寫,意指搜尋及找出電子格式資訊的程序。當您需回應法律事務或調查時,一般都需要執行這個程序。

刪除帳戶後,其中的資料會怎樣?

如果您刪除使用者,與該使用者帳戶相關聯的資料將會全部從 Google 移除。Google 建議的最佳做法是將使用者帳戶停權,而不要予以刪除。

如何為我的 G Suite 方案購買保險箱?

G Suite Business 和 G Suite Enterprise 版本均附有保管箱服務,您無需額外付費。