1

建立線上表單取代紙本調查問卷

您可以利用表單針對活動回應、硬體需求和志工申請等用途製作及發佈線上表單,而且只要幾分鐘的時間即可製作完成。送出表單後,您可以在試算表中查看即時回應,並運用「探索」功能將表單結果整理成圖表或圖形。

2

追蹤重要的時間表和期限

試算表可供您建立線上專案計劃,輕鬆掌握各項工作情形。您可以列出工作項目,再將工作指派給小組成員。所有成員都可以直接即時更新線上工作清單,再也無需一一查看其他人透過電子郵件傳送的最新資訊。接著,您還可以運用日曆建立線上小組日曆,當時間表或期限有所變動時,所有成員都可以存取及更新資料。當您在日曆中安排好小組會議的時間後,可以將專案計劃附加到活動中,並要求所有人在會議前提供最新資訊。

3

在線上建立、儲存及共用內容,不必列印成紙本

您可以使用雲端硬碟儲存及管理圖片、影片、PDF 和其他檔案。雲端硬碟可將檔案同步到雲端,讓每位使用者都能隨時存取最新版本的內容。雲端硬碟提供共用功能和存取控制項,無論是內部小組成員還是外部合作夥伴,您都可以透過簡便且安全的方式與對方合作。

您可以透過瀏覽器直接建立新文件。下次進行教育訓練時,您不必再印出大量紙本講義,可在文件中撰寫線上講義並與其他人共用,也可以透過試算表簡報在線上分享圖表和簡報。每位使用者都可以透過電腦、平板電腦或手機查看最新版本的內容,並即時新增意見回饋。

4

建立虛擬公佈欄

需要與小組成員分享公告內容、即將舉辦的活動或是專案研發的最新情形嗎?您無需列印或張貼這類資訊,只要使用網上論壇建立郵寄清單,就能當作虛擬公告欄使用,一次將資訊傳送到所有人的收件匣中。

5

在線上集思廣益並提供意見

與大型團隊共事時,通常需要同時查看及分享好幾份紙本草稿,想要彙整大家的意見並不是件容易的事。您可以運用文件試算表簡報建立線上文件,然後將文件與小組成員和相關人士共用,藉此取得針對性的建議。

6

在內部網站中與小組成員共用資源

要持續追蹤各種資源是相當耗時的一件事,當您必須掌管分散在全球的多個小組時更是如此。協作平台可讓您將所有資產集中在同一個平台,如此一來無論身在何處,貴機構中的每一個人都可以持續掌握最新的資源。

7

將草稿集中在單一檔案中,而且隨時都能還原為先前的版本

當您使用影片、圖片、PDF 和其他檔案時,可能會保留多份草稿做為參考。雲端硬碟可讓您在單一檔案中儲存所有草稿,不僅能讓檔案井然有序,還可讓您視需要隨時還原為先前的版本。

當您在文件試算表簡報中建立新項目時,系統也會自動將所有草稿儲存在同一個檔案中。您只要使用修定版本紀錄功能,即可查看所有變更操作及切換到先前的版本。

8

隨時隨地都能掃描實體文件並儲存在網路上

您無需費心保留紙本收據或文件,只要使用手機上的雲端硬碟應用程式加以掃描,就能隨時取得任何交易紀錄的 PDF 檔案。

9

傳送 PDF 版本的文件或試算表

PDF 檔案既便於下載,還可在現有程式中開啟,但如果要更新這類檔案,往往必須為同一個檔案建立許多版本並與他人分享。使用文件試算表中的檔案時,您可以直接將檔案的 PDF 版本連結傳送給其他人,不用每次都將檔案傳換成 PDF 檔。無論您何時更新來源檔案,都不必建立新檔案或是更新您先前分享的連結;只要小組成員開啟 PDF 檔案,系統就會自動提供最新版本的內容。

10

隨時隨地都能訓練新進員工

需要快速為工作地點分散的員工提供訓練嗎?想降低現場培訓所需的費用和紙本教材嗎?您可以使用 Hangouts 為全球各地的員工舉辦虛擬培訓課程,輕鬆省下時間和差旅成本。此外,您還可以運用協作平台建立網頁,用來提供完整的新手培訓和訓練資源,讓員工可透過單一平台輕鬆找到重要的參考資料。

您還不是我們的用戶嗎?

開始免費試用

與業務部門聯絡


您已經是我們的用戶了嗎?

取得教學內容與秘訣