1

線上管理培訓流程和文書作業

將所有的培訓管理流程改為透過線上進行,有助於大幅減少文書作業。無論是蒐集新進員工的資料還是收集政策確認簽名等,您都可以利用表單來製作專用的電子表單,而且只要幾分鐘的時間即可製作完成。這些表單不僅更新方便,還可以透過資訊站、電腦或行動裝置存取。

2

與小組成員共同製作實用的培訓文件

培訓新進小組成員時往往需要用到大量的資料,包括健康與安全程序、專業聘僱合約、員工手冊等。您可以和小組使用文件同時建立相關內容,利用即時加註功能提供具體意見回饋,進而製作出納入了所有人意見的文件。

3

製作簡單的新進員工須知清單

您可以使用試算表建立須知清單,在其中列出新進員工所需的相關培訓課程 (例如軟體使用訓練、公司政策檢閱等),協助員工快速上手。如果員工對訓練課程有任何問題,可以在試算表中加上註解,獲得立即的意見回饋。

4

將所有培訓資料集中存放在一處,共用資料迅速又簡便

您可以將所有培訓資料存放在雲端硬碟資料夾中,再與每位新進員工共用該資料夾。參與培訓的員工可以透過任何裝置編輯這些資料;資料有所異動時,其他小組成員也能夠即時查看變更內容,新增意見回饋。而更新的內容也會立即發佈給所有人,因此這些專供新進員工使用的資源永遠都是最新版本,而且不會有任何出入。

5

架設集中式的培訓網站,簡化新手培訓流程

對於大公司或分散式企業的新進員工而言,覺得茫然無措是常見的情況,而這也正是新人在到職後的前幾個月離職率特別高的原因。您可以建立協作平台網頁,藉此提供所有新手培訓和訓練資源,協助新進員工快速上手,並且能夠輕鬆找到重要的參考資料。

6

製作效果出眾的培訓課程和簡報

想要為新進小組成員打造專屬的培訓課程嗎?需要針對新進人員的培訓作業準備相關簡報嗎?您可以透過簡報和小組成員一同合作,妥善運用重要的訊息和資訊打造效果出眾的培訓方案。

7

隨時隨地都能訓練新進員工

需要快速為工作地點分散的員工提供教育訓練嗎?想降低現場培訓所需的費用嗎?只要使用 Hangouts 就可以為全球各地的員工舉辦虛擬培訓課程,輕鬆省下時間和差旅成本。

8

安排面談時間或舉辦輔導工作坊

即使您已安排好各項培訓計劃,新進員工一開始通常還是會有許多問題,這時您可以安排諮詢時段或一對一的輔導工作坊,協助他們快速上手。您可以利用日曆列出可供預約的時段,然後將日曆連結分享給新進員工。

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為新進小組成員舉辦迎新活動

您可以利用 Google+ 規劃迎新活動,讓新進員工更有歸屬感。首先,您可以將邀請函寄送給所有小組成員,在其中附上介紹新進員工的歡迎訊息,以及活動地點相關資訊。接下來再收集大家的回應以及傳送相關提醒,掌握活動進度。之後還可以在活動頁面上分享相片、影片等內容。

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改善新進員工間的資訊分享方式

在機構中使用 Google+ 的社群功能,協助新進員工彼此學習、分享想法、舉辦新手小組活動,並且建立互助與團隊意識。

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