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1

產品主要差異

您已經選擇揮別 IBM® Notes™,改用 G Suite 系列產品,歡迎參考以下的 Google 日曆新手使用秘訣,瞭解如何管理各項活動。

1.1

功能

ibm notes 使用 IBM Notes 日曆...

calendar 使用 Google 日曆...

功能

建立活動

ibm notes 使用 IBM Notes 日曆...

安排會議
根據會議資訊在日曆中建立新項目,並傳送邀請給參與者。

calendar 使用 Google 日曆...

建立活動
在 Google 日曆中建立活動。當您儲存活動時,您的邀請對象會收到一封電子郵件邀請。

功能

安排視訊會議

ibm notes 使用 IBM Notes 日曆...

安排會議
使用 IBM Sametime 或 Smartcloud 安排電話會議或視訊會議。

calendar 使用 Google 日曆...

新增視訊通話
使用 Google Hangouts,在活動中新增視訊通話。

功能

共用日曆

ibm notes 使用 IBM Notes 日曆...

使用已安裝 IBM Notes 的電腦授予共用權限

calendar 使用 Google 日曆...

  • 在線上授予共用權限,網址為 calendar.google.com
  • 透過各種管道分享日曆連結,例如電子郵件或 Google Hangouts
  • 在網站中嵌入

功能

共用瀏覽權限

ibm notes 使用 IBM Notes 日曆...

共用日曆

  • 特定的使用者或聯絡人群組
  • 所有使用者

calendar 使用 Google 日曆...

共用日曆

  • 特定的使用者或 Google 群組
  • 公開 (可在網路上搜尋)
  • 您網域中的特定使用者 (可在網域中搜尋)
  • 非 Google 日曆使用者

功能

存取權限

ibm notes 使用 IBM Notes 日曆...

  • 檢視、建立、編輯及刪除 (完整權限)
  • 檢視 (僅供檢視)

calendar 使用 Google 日曆...

  • 變更及管理共用設定 (完整權限)
  • 變更活動
  • 查看所有活動詳細資訊 (僅供檢視)
  • 只能看見有空/忙碌資訊 (不含詳細資訊)

功能

自訂檢視方式

ibm notes 使用 IBM Notes 日曆...

預設選項

  • 1 天
  • 2 天
  • (或工作週)
  • 每週規劃工具

calendar 使用 Google 日曆...

預設或自訂選項

  • (選擇性:排除週末)
  • 待辦事項
  • 自訂檢視 (2 到 7 天內,或 2 到 4 週內)
2

使用 Google 日曆

您所需的 IBM Notes 日曆重要功能,在 Google 日曆中一應俱全!

2.1

按一下 建立,即可安排新活動的時間並輸入活動詳細資訊。

無
2.2

在日曆中點選任一活動,即可加入視訊通話或是編輯活動和邀請。

2.3

新增及自訂日曆。

  1. 建立新日曆 建立更多日曆,例如小組日曆,或是用來追蹤專案截止日的日曆。
  2. 新增同事的日曆 接著選取任何已新增的日曆,即可查看內容。
  3. 變更日曆設定 變更預設通知、與他人共用日曆、設定工作時間等等。
無
3

發掘 Google 日曆的更多功能

3.1

設定日曆時段,提供其他使用者預約辦公時間、客戶會議和一對一會議等活動。瞭解詳情

無
3.2

透過共用的小組日曆,掌握小組的專案、時間表等資訊。瞭解詳情

無
3.3

新增您要在會議或活動中討論的待辦事項、試算表、簡報或其他實用檔案。瞭解詳情

無
3.4

您要到國外出差嗎?您可以根據要前往的地點變更會議的時區。瞭解詳情

無
3.5

您是否與其他時區的使用者共事,需要避免出現衝突行程?只要在日曆方格中您的時區旁新增其他時區,就能解決這個問題!瞭解詳情

無
3.6

開啟可自動拒絕活動的研究室功能,系統就會在時間表有衝突時自動拒絕邀請。瞭解詳情

無

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