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1

產品主要差異

您已經選擇揮別 Microsoft® Outlook®,改用 G Suite 系列產品,歡迎參考以下的 Google 日曆新手使用秘訣,瞭解如何管理各項活動。

1.1

功能

outlook 使用 Outlook 行事曆...
*以 Office 2013 為例

calendar 使用 Google 日曆...

功能

建立活動

outlook 使用 Outlook 行事曆...
*以 Office 2013 為例

安排會議
在 Outlook 行事曆中建立活動。當您儲存活動時,您的邀請對象會收到一封電子郵件邀請。

calendar 使用 Google 日曆...

建立活動
在 Google 日曆中建立活動。當您儲存活動時,您的邀請對象會收到一封電子郵件邀請。

功能

安排視訊會議

outlook 使用 Outlook 行事曆...
*以 Office 2013 為例

安排電話會議
使用 Microsoft Lync® 設定線上會議或電話會議。

calendar 使用 Google 日曆...

新增視訊通話
使用 Google Hangouts,在活動中新增視訊通話。

功能

共用日曆

outlook 使用 Outlook 行事曆...
*以 Office 2013 為例

  • 在線上授予共用權限,網址為 www.outlook.comoutlook.office365.com
  • 透過電子郵件等管道分享行事曆的連結
  • 以網頁形式發佈*
  • 以電子郵件附件的形式傳送**

* 需具備 WebDAV™ 支援功能
** 需使用 Microsoft Exchange™

calendar 使用 Google 日曆...

  • 在線上授予共用權限,網址為 calendar.google.com
  • 透過各種管道分享日曆連結,例如電子郵件或 Google Hangouts
  • 以網頁形式發佈
  • 在網站中嵌入

功能

共用瀏覽權限

outlook 使用 Outlook 行事曆...
*以 Office 2013 為例

共用 Outlook 行事曆

  • 特定使用者
  • 公開 (可在網路上搜尋)
  • 您網域中的特定使用者 (可在網域中搜尋)

calendar 使用 Google 日曆...

共用 Google 日曆

  • 特定的使用者或 Google 群組
  • 公開 (可在網路上搜尋)
  • 您網域中的特定使用者 (可在網域中搜尋)
  • 非 Google 日曆使用者

功能

存取權限*

outlook 使用 Outlook 行事曆...
*以 Office 2013 為例

  • 編輯者 (可修改及刪除所有活動)
  • 委派
  • 完整詳細資料
  • 有限的詳細資料
  • 僅顯示是否可與會 (空閒或忙碌的時間)

*須使用 Microsoft Exchange 才能設定其他權限

calendar 使用 Google 日曆...

  • 變更及管理共用設定
  • 變更活動
  • 查看所有活動詳細資料
  • 只能看見有空/忙碌資訊 (不含詳細資訊)

功能

自訂檢視方式

outlook 使用 Outlook 行事曆...
*以 Office 2013 為例

預設選項

  • (或工作週)
  • 排程檢視

calendar 使用 Google 日曆...

預設或自訂選項

  • (選擇性:排除週末)
  • 待辦事項
  • 自訂檢視 (2 到 7 天內,或 2 到 4 週內)
2

使用 Google 日曆

您所需的 Microsoft Outlook 行事曆重要功能,在 Google 日曆中一應俱全!

2.1

按一下 建立,即可安排新活動的時間並輸入活動詳細資訊。

無
2.2

在日曆中點選任一活動,即可加入視訊通話或是編輯活動和邀請。

無
2.3

新增及自訂日曆。

  1. 建立新日曆 建立更多日曆,例如小組日曆,或是用來追蹤專案截止日的日曆。
  2. 新增同事的日曆 接著選取任何已新增的日曆,即可查看內容。
  3. 變更日曆設定 變更預設通知、與他人共用日曆、設定工作時間等等。
無
3

發掘 Google 日曆的更多功能

3.1

設定日曆時段,提供其他使用者預約辦公時間、客戶會議和一對一會議等活動。瞭解詳情

無
3.2

透過共用的小組日曆,掌握小組的專案、時間表等資訊。瞭解詳情

無
3.3

新增您要在會議或活動中討論的待辦事項、試算表、簡報或其他實用檔案。瞭解詳情

3.4

您要到國外出差嗎?您可以根據要前往的地點變更會議的時區。瞭解詳情

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3.5

您是否與其他時區的使用者共事,需要避免出現衝突行程?只要在日曆方格中您的時區旁新增其他時區,就能解決這個問題!瞭解詳情

3.6

開啟可自動拒絕活動的研究室功能,系統就會在時間表有衝突時自動拒絕邀請。瞭解詳情

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