聯絡人提供哪些功能?

您可以管理、查看及合併聯絡人,並建立個人郵寄清單。您不必逐一輸入常用聯絡人的電子郵件,只要使用聯絡人群組就能快速將郵件或日曆邀請傳送給對方。有了 Google 聯絡人,您可以輕鬆集中管理所有聯絡資訊,還可以一次與多位使用者聯絡。

事前準備:

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1

建立聯絡人和聯絡人群組

您必須先建立新的聯絡人和聯絡人群組,才能開始使用相關功能。

本節將說明:

1.1

存取聯絡人和聯絡人群組

使用新版 Google 聯絡人

如要您的存取聯絡人和聯絡人群組,請執行下列其中一項操作:

  • 在 Gmail 中依序按一下 [郵件] > [通訊錄]。

  • 按一下「應用程式啟動器」圖示 ,然後選取 [聯絡人]。

  • 在瀏覽器視窗中前往 contacts.google.com

個人聯絡人會顯示在 [所有聯絡人] 中。如果您的管理員已為網域啟用共用聯絡人功能,共用聯絡人會顯示在「目錄」群組中。

無

使用傳統版 Google 聯絡人

如要您的存取聯絡人和聯絡人群組,請執行下列其中一項操作:

  • 在 Gmail 中依序按一下 [郵件] > [通訊錄]。

  • 按一下「應用程式啟動器」圖示 ,然後選取 [聯絡人]。

  • 在瀏覽器視窗中前往 contacts.google.com

如要查看特定聯絡人的詳細資料,請按一下您要查看的聯絡人。

個人聯絡人會顯示在 [我的聯絡人] 中。您網域中的全域通訊錄會顯示在「目錄」群組中 (只有在管理員為您的網域啟用共用聯絡人之後,系統才會顯示全域通訊錄)。

注意:如果您傳送電子郵件的對象不在 [我的聯絡人] 中,系統會自動將對方新增到 [其他聯絡人]。

存取聯絡人和聯絡人群組
1.2

建立新聯絡人

使用新版 Google 聯絡人

如何建立新聯絡人:

  1. 按一下「新增聯絡人」圖示
  2. 輸入聯絡人名稱。
  3. 按一下 建立
  4. 新增任何額外的聯絡人資訊,然後按一下 儲存

    根據初始設定,聯絡人會顯示在 [所有聯絡人] 中。

如何將聯絡人移至其他群組:

  1. 選取聯絡人或將滑鼠游標移至聯絡人,然後按一下「編輯」圖示
  2. 按一下底部的 [新增至群組]。
  3. 按一下您要移入聯絡人的群組,或是按一下 [新增群組] 來建立新群組。
無

使用傳統版 Google 聯絡人

如何建立新聯絡人:

  1. 按一下 新增聯絡人
  2. 輸入聯絡人資訊。
  3. (選擇性) 如需更多欄位,請按一下 新增

    系統會自動儲存新聯絡人。根據初始設定,聯絡人會顯示在 [我的聯絡人] 中。

如何將聯絡人移至其他群組:

  1. 選取聯絡人。
  2. 按一下「群組」圖示 聯絡人群組圖示
  3. 找出您想將聯絡人加入的群組,然後勾選旁邊的方塊。
  4. 按一下 [套用]。
建立新聯絡人
1.3

建立新的聯絡人群組及新增聯絡人

使用新版 Google 聯絡人

如何建立新的聯絡人群組:

1. 依序按一下 [群組] > [新增群組]。

2. 輸入聯絡人群組名稱,然後按一下 建立群組。新的聯絡人群組會顯示在「群組」之下。

如何將聯絡人新增至聯絡人群組:

在「群組」之下,點選您要新增聯絡人的群組,然後執行下列任一操作:

  • 如要加入現有的聯絡人,請按一下「新增使用者」圖示 ,開始輸入聯絡人名稱,然後點選聯絡人,即可將聯絡人加入群組。
  • 如要新增聯絡人,請按一下「新增使用者」圖示 ,輸入聯絡人名稱,然後按一下 建立。接著輸入聯絡人的詳細資料,再按一下 儲存

您也可以將「所有聯絡人」中現有的聯絡人新增到群組中,步驟是選取聯絡人,然後按一下頂端的「變更群組」圖示

如何將貴機購目錄中的聯絡人新增到您的個人聯絡人中:

  1. 在「目錄」群組中選取聯絡人。
  2. 按一下頂端的「新增為聯絡人」圖示
無

使用傳統版 Google 聯絡人

如何建立新的聯絡人群組:

1 按一下 [新增群組]。

2 輸入聯絡人群組名稱,然後按一下 確定

新的聯絡人群組會顯示在 [我的聯絡人] 之下。如要展開 [我的聯絡人],請按一下 [我的聯絡人] 旁邊的箭頭。

如何將聯絡人新增至聯絡人群組:

3 在 [我的聯絡人] 中,選取您要新增至聯絡人群組的聯絡人。

4 按一下「群組」圖示 聯絡人群組圖示,然後執行下列任一操作:

  • 選取您要新增聯絡人的聯絡人群組,然後按一下 [套用]。
  • 選取 [建立新群組] 建立新的聯絡人群組,然後輸入名稱並點選 確定

如何將全域聯絡人新增為個人聯絡人:

  1. 在「目錄」群組中選取聯絡人。
  2. 按一下 新增至我的聯絡人
建立新的聯絡人群組及新增聯絡人
2

傳送電子郵件給聯絡人和聯絡人群組

完成聯絡人設定後,您就可以開始與個別聯絡人或聯絡人群組傳送電子郵件、進行即時通訊和視訊通話。

本節將說明:

2.1

傳送電子郵件給聯絡人或聯絡人群組

使用新版 Google 聯絡人

如何透過 Gmail 傳送電子郵件給聯絡人或聯絡人群組:

  1. Gmail 中,按一下 撰寫
  2. 在 [收件者] 欄位中,輸入寄信對象或聯絡人群組的電子郵件地址。系統會在您輸入的同時顯示相符的地址清單。
  3. 按一下您要使用的地址。如果是聯絡人群組,系統會將所有群組成員新增到 [收件者] 清單中。如果您不想將郵件傳送給聯絡人群組中的所有成員,請在 [收件者] 欄位中刪除使用者。

注意:您必須向群組郵寄清單傳送一次郵件,系統才會在自動完成清單中顯示群組郵寄清單。

如何透過 Google 聯絡人傳送電子郵件給聯絡人:

  1. 執行下列任一操作:
    a. 將滑鼠游標移至您所需的聯絡人,然後按一下聯絡人的電子郵件地址。
    b. 勾選聯絡人旁邊的核取方塊。在右上角依序按一下「更多」圖示 > [電子郵件]。
  2. 撰寫郵件,然後按一下 傳送

如何使用聯絡人傳送電子郵件給聯絡人群組:

  1. 依序按一下 [群組] > [群組名稱]。
  2. 將滑鼠游標移至聯絡人,然後在您要傳送電子郵件的聯絡人旁邊勾選核取方塊。
  3. 在右上角依序按一下「更多」圖示 > [電子郵件]。
  4. 撰寫郵件,然後按一下 傳送
無

使用傳統版 Google 聯絡人

如何透過 Gmail 傳送電子郵件給聯絡人或聯絡人群組:

  1. Gmail 中,按一下 撰寫
  2. 在 [收件者] 欄位中,輸入寄信對象或聯絡人群組的電子郵件地址。系統會在您輸入的同時顯示相符的地址清單。
  3. 按一下您要使用的地址。如果是聯絡人群組,系統會將所有群組成員新增到 [收件者] 清單中。如果您不想將郵件傳送給聯絡人群組中的所有成員,可以在 [收件者] 欄位中刪除聯絡人。

注意:您必須向群組郵寄清單傳送一次郵件,系統才會在自動完成清單中顯示群組郵寄清單。

如何透過 Google 聯絡人傳送電子郵件給聯絡人:

  1. 在「我的聯絡人」中,選取您要傳送電子郵件的聯絡人。
  2. 按一下「電子郵件」圖示 ,然後撰寫郵件。
  3. 按一下 傳送

如何使用聯絡人傳送電子郵件給聯絡人群組:

  1. 在「我的聯絡人」之下選取聯絡人群組。
  2. 如要快速選取聯絡人群組中的所有成員,請勾選聯絡人群組成員清單上方的方塊。如要選取特定成員,請個別勾選對方的名稱。
  3. 按一下「電子郵件」圖示 ,即可撰寫您要傳送給所選收件者的郵件內容。
傳送電子郵件給聯絡人或聯絡人群組
2.2

發起即時通訊或視訊通話

使用新版 Google 聯絡人

如何向特定聯絡人傳送即時通訊或發起視訊通話:

  1. 按一下右上角的 Hangouts 圖示
  2. 點選聯絡人,或按一下「搜尋」圖示 尋找聯絡人。
  3. 如要傳送即時通訊訊息,請按一下「訊息」圖示 Hangouts 即時通訊。如要發起視訊通話,請按一下「視訊通話」圖示

如何向聯絡人群組傳送即時訊息或發起視訊通話:

  1. 依序按一下 [群組] > [群組名稱]。
  2. 將滑鼠游標移至聯絡人,然後在您要傳送即時通訊或發起視訊通話的聯絡人旁邊勾選核取方塊。
  3. 在頁面頂端的工具列中,依序按一下「更多」圖示 > [Hangouts]。
  4. 如要傳送即時通訊訊息,請按一下「訊息」圖示 Hangouts 即時通訊。如要發起視訊通話,請按一下「視訊通話」圖示
無
3

管理聯絡人

現在您已經瞭解如何使用聯絡人和聯絡人清單。只要妥善管理,工作效率定能加倍。

本節將說明:

3.1

搜尋聯絡人

使用新版 Google 聯絡人

如何搜尋聯絡人:

  1. 在搜尋框中輸入聯絡人的名稱、電子郵件地址或是任何詳細資料。系統會在您輸入時顯示相符的結果。
  2. 按一下您要查詢的聯絡人。
搜尋聯絡人

使用傳統版 Google 聯絡人

如何搜尋聯絡人:

  1. 在搜尋框中輸入聯絡人的名稱、電子郵件地址或是任何詳細資料。系統會在您輸入時顯示相符的結果。
  2. 按一下您要查詢的聯絡人。
搜尋聯絡人
3.2

合併重複的聯絡人

使用新版 Google 聯絡人

如何合併重複的聯絡人:

  1. 按一下左側的 [尋找重複的聯絡人]。
  2. 如何合併聯絡人:
    • 如要逐一合併聯絡人,請在每位重複的聯絡人上方點選 合併
    • 如要一次合併所有重複的聯絡人,請按一下頁面右上方的 全部合併
    • 在「所有聯絡人」中選取您要合併的聯絡人,然後按一下頂端的「合併」圖示
無

使用傳統版 Google 聯絡人

如果您有重複的聯絡人,可以透過兩種方式加以合併。

如何手動合併重複的聯絡人:

  1. 在聯絡人清單中選取您要合併的聯絡人。
  2. 按一下 更多,然後選取 [合併聯絡人]。
  3. 針對系統建議的解決方案加以修改 (如有任何需要變更的項目)。
  4. 按一下 立即儲存

如何自動合併重複的聯絡人:

  1. 按一下 更多,然後選取 [尋找並合併重複的聯絡人]。
  2. 系統會列出資料重複的聯絡人。

    注意:如果同一個項目有 2 筆以上的聯絡人,請先確認是否為重複聯絡人,再予以合併。如要查看更多聯絡資訊,請按一下聯絡人旁邊的詳細資料,然後取消勾選您不要合併的任何資料。

  3. 準備就緒後,請按一下 合併

3.3

更新聯絡資料

使用新版 Google 聯絡人

只要將滑鼠游標移至聯絡人上,即可查看聯絡人的詳細資料並快速編輯內容。

如何更新聯絡人詳細資料:

  將使用者新增為聯絡人。
  編輯聯絡人的詳細資料。
  為聯絡人加上星號。
  將聯絡人指派到 Google+ 社交圈。
  將聯絡人從「所有聯絡人」中移除或刪除聯絡人。

使用傳統版 Google 聯絡人

如何更新聯絡人詳細資料:

  1. 按一下聯絡人名稱,然後變更聯絡人的詳細資料。
  2. 在右上角按一下 立即儲存
更新聯絡資料
3.4

移除聯絡人群組中的聯絡人

使用新版 Google 聯絡人

如何移除聯絡人群組中的特定聯絡人:

  1. 依序按一下 [群組] > [群組名稱]。
  2. 將滑鼠游標移至特定聯絡人,然後依序按一下「更多」圖示 > [從這個群組中移除]。

使用傳統版 Google 聯絡人

如何移除聯絡人群組中的特定聯絡人:

  1. 按一下聯絡人名稱,然後再按一下「群組」圖示 聯絡人
  2. 點選您要從中移除聯絡人的群組 (系統會勾選聯絡人所屬群組旁的方塊)。
移除聯絡人群組中的聯絡人
3.5

刪除聯絡人和群組

使用新版 Google 聯絡人

如何刪除聯絡人:

  1. 按一下 [所有聯絡人]。
  2. 將滑鼠游標移至特定聯絡人,然後依序按一下「更多」圖示 > [刪除]。

如何刪除群組:

  1. 依序按一下 [群組] > [群組名稱]。
  2. 按一下「刪除」圖示

如何還原聯絡人:

  1. 在左側依序按一下「更多」圖示 > [還原聯絡人資料]。
  2. 選取聯絡人的目標還原時間。您可以將聯絡人還原至過去 30 天內任何時間點的狀態。
  3. 按一下 [還原]。
刪除聯絡人

使用傳統版 Google 聯絡人

如何刪除聯絡人:

  1. 在「我的聯絡人」中,按一下聯絡人名稱。
  2. 按一下 更多,然後選取 [刪除聯絡人]。

如何刪除群組:

  1. 在「我的聯絡人」中,按一下群組名稱。
  2. 按一下 更多,然後選取 [刪除群組]。
  3. 按一下 確定

如何還原聯絡人:

  1. 按一下 更多,然後選取 [還原聯絡人資料]。
  2. 選取聯絡人的目標還原時間。您可以將聯絡人還原至過去 30 天內任何時間點的狀態。
  3. 按一下 還原
刪除聯絡人

後續步驟

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