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1

產品主要差異

以往,您或許曾在工作之餘使用過 Microsoft® OneDrive™ 的消費者版本。採用 G Suite 之後,您將可擁有全新的雲端儲存空間:Google 雲端硬碟。這項服務不僅提供許多類似的功能,還能為您帶來更多優勢!

1.1

功能

onedrive 使用 OneDrive...

drive 使用雲端硬碟...

功能

設定共用權限

onedrive 使用 OneDrive...

2 種共用權限層級

  • 收件者僅可檢視 (僅供檢視的存取權限)
  • 收件者可以編輯 (完整的編輯權限)

drive 使用雲端硬碟...

4 種共用權限層級

  • 可以檢視 (僅供檢視的存取權限)
  • 可以編輯 (完整的編輯權限)
  • 可以註解
  • 是擁有者 (轉移擁有權)

功能

管理共用瀏覽權限

onedrive 使用 OneDrive...

2 種共用瀏覽權限管理方式

  • 特定的使用者或 Google 群組
  • 公開在網路上 (可透過網路搜尋到)

drive 使用雲端硬碟...

5 種共用瀏覽權限管理方式

  • 特定的使用者或 Google 群組
  • 公開在網路上 (可透過網路搜尋到)
  • 您的網域 (可在您的網域中搜尋到)
  • 知道連結的使用者
  • 您網域中知道連結的使用者

功能

進階搜尋

onedrive 使用 OneDrive...

drive 使用雲端硬碟...

  • 檔案類型
  • 開啟工具
  • 擁有權
  • 僅限網域內
  • 修改日期
  • 包含詞
  • 共享

功能

檔案排序方式

onedrive 使用 OneDrive...

  • 名稱
  • 修改或建立日期
  • 大小
  • 遞增或遞減順序

drive 使用雲端硬碟...

  • 名稱
  • 上次修改的時間 (日期)
  • 我上次編輯的時間 (日期)
  • 我上次開啟的時間 (日期)

功能

追蹤更新情形

onedrive 使用 OneDrive...

drive 使用雲端硬碟...

活動訊息串

功能

離線存取

onedrive 使用 OneDrive...

  • 行動裝置
  • 電腦版

drive 使用雲端硬碟...

  • 行動裝置
  • 電腦版
  • 網路瀏覽器 (僅限 Google Chrome)

功能

刪除檔案

onedrive 使用 OneDrive...

自動從所有裝置上「刪除」

  • 移至 「資源回收筒」 ,不計入儲存空間配額
  • 於一年後永久刪除

drive 使用雲端硬碟...

自動從所有裝置上「移除」

  • 移至「垃圾桶」資料夾,但仍會計入儲存空間配額
  • 無限期保留在「垃圾桶」資料夾中,直到您將檔案永久刪除為止
2

檔案儲存方式

您只要將檔案儲存到雲端硬碟,就可以透過任何電腦、智慧型手機或平板電腦存取檔案。當您變更或刪除一部裝置上儲存的檔案時,雲端硬碟會立即在其他裝置上進行相同的變更,讓您無需重複操作。

2.1

onedrive 使用 OneDrive...

drive 使用雲端硬碟...

使用桌面同步用戶端

onedrive 使用 OneDrive...

將檔案或資料夾拖曳到在電腦上的「OneDrive」 資料夾中。

drive 使用雲端硬碟...

將檔案或資料夾拖曳到在電腦上的 「雲端硬碟」 f資料夾中。

使用線上版

onedrive 使用 OneDrive...

前往 www.onedrive.com,按一下 [上傳] ,即可上傳電腦中的檔案和資料夾。

drive 使用雲端硬碟...

前往 drive.google.com,按一下 新增,即可上傳電腦中的檔案和資料夾。

使用行動裝置

onedrive 使用 OneDrive...

安裝並開啟 OneDrive 應用程式,然後輕按 + 符號。

  • 如果您使用 Android 裝置,請選取 [上傳檔案]
  • 如果您使用 iOS 裝置,請新增資料夾、相片或影片。

drive 使用雲端硬碟...

安裝「雲端硬碟」應用程式,即可開啟及共用任何檔案。

3

使用檔案

您所需的重要功能,在雲端硬碟中一應俱全!

3.1

點選 新增 即可執行下列操作:

a 上傳電腦中的任何檔案 (例如 PDF、影片和圖片) 和資料夾。

b 使用瀏覽器直接建立新文件。

無

說明

範例用途

說明

文字文件

範例用途

提案、報告和共用的會議紀錄

說明

試算表

範例用途

專案計劃和預算表

說明

簡報

範例用途

推銷提案、培訓課程和小組簡報

說明

問卷調查

範例用途

客戶滿意度調查和群組調查

說明

圖案和圖表

範例用途

流程圖、組織圖、網站線框圖和心智圖

3.2

使用您儲存在雲端硬碟中的檔案。

無
3.3

如要共用您的檔案和資料夾,請點選 ,然後選擇協作者的權限。 共用對象會收到電子郵件通知。

刪除檔案和資料夾

新增及移除檔案和資料夾

共用或取消共用檔案和資料夾

編輯文件檔案

在檔案中加註或提出修訂建議

檢視所有檔案和資料夾

可以編輯

刪除檔案和資料夾

新增及移除檔案和資料夾

共用或取消共用檔案和資料夾

編輯文件檔案

在檔案中加註或提出修訂建議

檢視所有檔案和資料夾

可以註解

刪除檔案和資料夾

新增及移除檔案和資料夾

共用或取消共用檔案和資料夾

編輯文件檔案

在檔案中加註或提出修訂建議

檢視所有檔案和資料夾

可以檢視

刪除檔案和資料夾

新增及移除檔案和資料夾

共用或取消共用檔案和資料夾

編輯文件檔案

在檔案中加註或提出修訂建議

檢視所有檔案和資料夾

4

發掘雲端硬碟的更多功能

4.1

只要透過瀏覽器就能建立文件並進行協作,無須借助任何軟體!

編輯器

說明

範例用途

編輯器

docs Google 文件

說明

文字文件

範例用途

提案、報告和共用的會議紀錄

編輯器

sheets Google 試算表

說明

試算表

範例用途

專案計劃和預算表

編輯器

slides Google 簡報

說明

簡報

範例用途

推銷提案、培訓課程和小組簡報

編輯器

forms Google 表單

說明

問卷調查

範例用途

客戶滿意度調查和群組調查

編輯器

drawings Google 繪圖

說明

圖案和圖表

範例用途

流程圖、組織圖、網站線框圖和心智圖

4.2

無需安裝 Office,也能使用任何裝置編輯 Microsoft® Office® 檔案。瞭解詳情

無
4.3

需要傳送大型附件嗎?您可以在郵件中插入最多 30 GB 的雲端硬碟檔案 (搭配儲存空間方案可增加至 30 TB)。瞭解詳情

無
4.4

使用行動裝置將文件掃描成 PDF,並直接儲存到雲端硬碟。瞭解詳情

無
4.5

搜尋圖片或 PDF 文件中的字詞。瞭解詳情

無

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