表單提供哪些功能?

您可以管理活動報名資料、快速進行意見調查、收集電子報訂閱者的電子郵件地址、建立隨堂小考等等。

Google 表單可讓您直接透過網路瀏覽器製作及分析問卷調查,無需安裝特殊軟體。更棒的是,Google 表單允許多人同時處理一份檔案,而且系統會自動儲存所有變更。

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Google 表單提供哪些功能
1

建立表單

首先,我們會建立一份新表單,並且針對您的目標對象加以調整。表單會自動儲存您所做的每一項變更。

本節將說明:

1.1

建立新表單

透過表單首頁:按一下 [建立新表單] 建立新簡報

透過 Google 雲端硬碟:依序按一下 [新增] > [更多] > [Google 表單]。

建立新表單
1.2

自行設計表單


  1. 重新命名表單:按一下 [無標題表單] 然後輸入新名稱。
  2. 變更表單外觀與風格:在頂端按一下 可變更背景顏色,按一下 可變更表單主題。您可以選擇現有主題,也可以上傳相片自行製作主題。
自行設計表單
1.3

新增及編輯問題

新增問題:如要在表單中新增問題,請按一下 時鐘,然後選取下列其中一種問題類型:

新增問題

注意:使用者填妥表單後,系統不會自動收集使用者的名稱和電子郵件地址。如要收集這類資訊,請使用多行題型。

題型

使用者的回答方式

題型

簡答

使用者的回答方式

輸入簡短的答案。

例如:名稱

題型

多行文字

使用者的回答方式

輸入較詳細的答案。

例如:您認為本課程有什麼可以改善的地方?

題型

單選按鈕

使用者的回答方式

從多個選項中選取其中一個選項。

例如:您參加的是哪一個課程?

題型

核取方塊

使用者的回答方式

可勾選所有適合的選項,沒有限制。

例如:您如何得知我們這個機構?(可複選)。

題型

下拉式選單

使用者的回答方式

從下拉式選單中選取一個選項。

例如:選取您的部門。

題型

線性刻度

使用者的回答方式

按照級數評比各個選項。
「以數字表示程度」

題型

單選方格

使用者的回答方式

在平面表格中選取其中一個點。
「方格」

題型

日期

使用者的回答方式

從日曆選擇器中選取一個日期。

例如:您是何時參加我們的會議?

題型

時間

使用者的回答方式

選取時間 (可為特定時刻或一段時間)。

例如:您偏好的聯絡時段為何?

1.4

編輯表單

1新增標題或說明:按一下 ,然後輸入標題和簡短說明。

2新增圖片: 按一下 將圖片拖曳到方塊中,或者按一下 [選擇要上傳的圖片]。

3新增影片: 按一下 ,然後搜尋影片或新增網址並點選。

4新增區段:按一下 ,然後輸入該區段的標題。隨後按一下 更多動作 即可複製、刪除或合併區段。按一下 即可展開或收合區段。

編輯問題
2

共用及協作

如要與小組成員或公司以外的人在同一份表單中作業,只要共用表單就可以了。所有 Google 文件都可以讓使用者同時進行變更,您隨後也可以查看對方變更的內容。

本節將說明:

2.1

共用及協作

1開啟您想要共用的表單。

2在「表單」選單列中,點選 更多動作 並選取

3在「邀請他人」部分中,輸入共用對象的使用者或群組電子郵件地址,然後按一下 傳送

4按一下 完成

您的所有共用對象都會收到一封電子郵件,裡面包含您的表單連結,可供對方編輯表單內容。

共用及協作
3

傳送表單

表單編輯完成後,就可以準備開始收集答案了!

本節將說明:

3.1

選擇收集回應的位置

您可以將所有問卷回覆內容集中於一處,方便日後進行分析。

1您可以在「回應」分頁中看到表單內的回應。

2 按一下 即可將回應傳送到試算表。

選擇收集回應的位置

回應

試算表

不使用試算表

回應

收到回應時查看個別回應內容

試算表

不使用試算表

回應

查看所有回應的摘要

試算表

不使用試算表

回應

以 CSV 檔案格式下載回應內容

試算表

不使用試算表

回應

每個 CSV 檔案中所包含的回應數量

試算表

400,000

不使用試算表

無限制

3.2

預覽及共用表單

如要以他人的角度查看自己的表單,請按一下

您可以透過以下幾種方式來共用表單:

1 自訂主旨與訊息內容後使用電子郵件傳送表單。

2 複製及共用表單連結 (或短網址)。

3 將表單嵌入網站。

4 透過社交媒體共用表單連結。

預覽表單
3.3

列印表單

需要表單的實體複本嗎?如要透過表單選單列進行列印,請依序按一下 更多動作 > [列印]。

列印表單” />
3.4

建立複本以便製作更多表單

您可以複製表單,做為類似表單的範本。舉例來說,您撰寫了多份客戶滿意度問卷調查,並且建立及設計了一份問卷。您隨後可以建立複本,按新的問卷調查需求更新表單內容,如此一來就不需要重新製作表單!

如要建立表單複本,請依序按一下 更多動作 > [建立複本]。您可以重新命名這份複本,並且選擇與相同的協作者共用。

注意:系統在建立表單複本時只會複製表單問題和版面配置,不會複製您收到的任何回應。

建立複本以便製作更多表單
4

分析回應

表單建立完成也送出之後,您可以透過 3 種不同的方式來查看回應內容。

本節將說明:

4.1

查看回應摘要

1 如要迅速查看已填完表單的使用者人數及使用者回應,請點選「回應」分頁。

2 如果您想允許回應者查看回應摘要:

a. 按一下 ,然後前往「對作答者顯示的連結:」部分。
b. 勾選 [查看回應摘要] 核取方塊。
c. 按一下 [儲存]。
查看回應摘要
4.2

在 Google 試算表中查看回應

如果您使用試算表來處理回應,只要在表單中按一下「回應」分頁上的 ,就可以透過 Google 試算表查看所有回覆內容。您甚至可以即時檢視回應!

如果您正在使用 Google 試算表,只要依序按一下 [表單] > [顯示回覆內容摘要],就可以查看回應摘要。

透過 Google 試算表查看回應
4.3

以 CSV 檔案格式檢視及下載回應

如要匯出回覆內容,以便使用其他軟體或試算表程式進行分析,您可以使用 CSV 檔案格式下載這些回應。

在表單內的「回應」分頁中,依序按一下 更多動作 > [下載回應 (.csv)]。然後在試算表中,依序按一下 [檔案] > [下載格式] > [逗號分隔值]。

以 CSV 檔案格式檢視及下載回應
4.4

管理回應

您可以限制使用者僅能提交 1 則回應。您也可以決定停止收集回應的時間。

1限制使用者只能提交 1 則回應:在表單選單列上按一下 ,勾選 [僅限提交 1 則回應] 核取方塊後再按一下 [儲存]。

2停止收集回應:問卷調查完成了嗎?只要在「回應」分頁中按一下 [接受回應] 開關,將表單設為關閉,即可停止接受新的回應。 如果您要重新開啟表單,請再按一下這個開關。

管理回應

後續步驟

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