您尚未遷移舊郵件嗎?請先將您的郵件移至 Gmail,再開始閱讀以下指南。

初次使用嗎?這裡有您所需要的入門資訊!

從基本操作開始

  • 撰寫及傳送
  • 回覆電子郵件
  • 管理收件匣
  • 找出電子郵件
  • 建立簽名

 

開始使用

重點手冊

  • Gmail 重點手冊 想要快速查閱自己學到的 Gmail 基本功能嗎?歡迎下載這份重點手冊。

協作成效更優異

  • 設定 Gmail 委派功能 (影片) 如果您擔任助理,或是要為經理代理職務一週,可能必須代替他人撰寫及回覆郵件。

  • 提升會話群組溝通效率的 10 大應用秘訣沒完沒了的電子郵件會話群組是否讓您不堪其擾?收件匣中的電子郵件是否多到難以整理?電子郵件雖然方便,但有時也可能造成混亂。以下提示可協助您更有效掌控郵件通訊,擺脫混亂的會話群組。

  • 開始使用聯絡人 您可以管理、查看及合併聯絡人,並建立個人郵寄清單。您不必逐一輸入常用聯絡人的電子郵件,只要使用聯絡人群組就能快速將郵件或日曆邀請傳送給對方。聯絡人功能可讓您在同一處輕鬆管理聯絡資訊,並可同時與多位使用者聯絡。

處理事務更迅速

  • 選擇適合您使用的收件匣 無論您想要自動排定郵件的優先順序 (優先收件匣)、整理電子郵件 (分頁收件匣),或是在一個畫面中顯示多個收件匣 (多個收件匣),都可以根據您的工作習慣自訂 Gmail。

  • 將收件匣最佳化的 10 大應用秘訣 收件匣是否讓您覺得毫無頭緒?彷彿層層迷宮的收件匣是否讓您耗費大量時間?這些情況恐怕會讓您花費許多心力。如果收件匣中沒有郵件,所有新郵件都由系統自動加上標籤並分門別類,讓您可以專注處理重要事務,這樣是不是很方便呢?您可以透過下列 10 種方式發揮收件匣的最佳效益。

  • 追蹤工作進度 您可以使用 Google 工作表追蹤每日待辦事項、管理多份清單,並追蹤重要事項的期限。只要透過 Gmail 或日曆建立及更新工作,系統就會在這兩項服務中將您的工作項目保持同步,自動顯示您所做的變更。

Gmail 的 4 大使用秘訣

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