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1

產品主要差異

您已經選擇揮別 IBM® Notes™,改用 G Suite 系列產品,歡迎參考以下的 Gmail 新手使用秘訣,瞭解如何使用您的新郵件程式。

1.1

功能

ibm notes 使用 IBM Notes...

gmail 使用 Gmail...

功能

檢視郵件

ibm notes 使用 IBM Notes...

電子郵件會獨立顯示
每封電子郵件的回覆都會個別顯示在收件匣中。

gmail 使用 Gmail...

電子郵件會自動串連成會話群組
Gmail 會將原始郵件與所有回覆內容整合在同一個群組中,形成單一的會話群組或會話串*。

*您隨時可以變更設定,將回覆改為以個別郵件的形式顯示

功能

管理

ibm notes 使用 IBM Notes...

資料夾
您可以在資料夾中儲存及分類郵件。

gmail 使用 Gmail...

標籤 (類似資料夾但略有不同)
您可以將多個標籤套用到同一封郵件,日後只要使用其中任何一個標籤,就能輕鬆找出郵件。

功能

清除收件匣郵件

ibm notes 使用 IBM Notes...

刪除電子郵件

gmail 使用 Gmail...

  • 刪除電子郵件
  • 封存:封存功能可將電子郵件移出收件匣,讓收件匣井然有序。不過,這些電子郵件仍會保留在帳戶中供您日後存取。

功能

標示重要郵件

ibm notes 使用 IBM Notes...

標記
為重要郵件加上標記。

gmail 使用 Gmail...

星號和重要郵件標記

  • 星號:在電子郵件旁邊按一下 ,日後就能輕鬆找出這封郵件。 只要在左側選單中按一下 [已加星號],即可列出所有加上星號的電子郵件。

  • 重要郵件標記:按一下 即可將郵件標示為重要郵件,並協助 Gmail 分辨各種郵件的優先順序。

功能

建立待辦事項清單

ibm notes 使用 IBM Notes...

  • 新增個別工作。
  • 您的工作項目和相關日期也會顯示在日曆中。

gmail 使用 Gmail...

  • 新增個別工作。
  • 將電子郵件的內容新增到工作清單中。
  • 工作項目和相關日期也會顯示在 Google 日曆中。
2

存取電子郵件

您可以透過任何電腦、智慧型手機或平板電腦存取電子郵件。

2.1

ibm notes 使用 IBM Notes...

gmail 使用 Gmail...

使用電腦

ibm notes 使用 IBM Notes...

透過已安裝 IBM Notes 的電腦存取服務。

gmail 使用 Gmail...

透過任何連線至網際網路的電腦存取 Gmail。

Gmail 21

使用網頁版服務

ibm notes 使用 IBM Notes...

使用已安裝 IBM iNotes 的電腦前往 www.ibm.com/software/products/inotes (IBM Notes 的網頁版本) 存取服務。

gmail 使用 Gmail...

使用任何裝置的網路瀏覽器前往 mail.google.com 存取 Gmail。

Gmail 22

使用行動裝置

ibm notes 使用 IBM Notes...

安裝並開啟 IBM Notes Traveler 應用程式。

gmail 使用 Gmail...

安裝並開啟 Gmail 應用程式。Gmail 23

3

收發及管理郵件

您所需的重要 IBM Notes 功能,在 Gmail 中一應俱全!

3.1

按一下 撰寫 即可建立新電子郵件。

gmail 31
3.2

在收件匣中按一下郵件,即可讀取內容及傳送回覆。

Gmail 32
3.3

管理收件匣。

4

發掘 Gmail 的更多功能

4.1

即使無法連上網際網路,也可以讀取電子郵件及撰寫草稿!系統會在您恢復連線後自動寄出郵件。瞭解詳情

gmail 41
4.2

電子郵件內容有錯字嗎?忘了加入收件者?想收回寄出的郵件?只要啟用「取消傳送」功能,即可在郵件剛送出時及時回收。瞭解詳情

無
4.3

需要傳送大型附件嗎?您可以在郵件中插入最多 30 GB 的雲端硬碟檔案 (搭配儲存空間方案可增加至 30 TB)。瞭解詳情

gmail 43
4.4

常常要回覆相同類型的電子郵件嗎?您可以啟用「罐頭回應」研究室功能並儲存回應內容,日後只要按幾下滑鼠,就可以隨時傳送相同的回應。舉例來說,您可以建立電子郵件範本,日後就能快速撰寫內容並寄出郵件!瞭解詳情

gmail 44
4.5

利用篩選器自動整理收件匣。瞭解詳情

gmail 45
4.6

結合篩選器和罐頭回應功能,自動替您回覆常見類型的郵件。瞭解詳情

gmail 46

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