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1

產品主要差異

您已經選擇揮別 Microsoft® Outlook®,改用 G Suite 系列產品,歡迎參考以下的 Gmail 新手使用秘訣,瞭解如何使用您的新郵件程式。

1.1

功能

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

gmail 使用 Gmail...

功能

檢視郵件

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

電子郵件會獨立顯示
每封電子郵件的回覆都會個別顯示在收件匣中。

gmail 使用 Gmail...

電子郵件會自動串連成會話群組
Gmail 會將原始郵件與所有回覆內容整合在同一個群組中,形成單一的會話群組或會話串*。

*您隨時可以變更設定,將回覆改為以個別郵件的形式顯示

功能

管理

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

資料夾
您可以在資料夾中儲存及分類郵件。

gmail 使用 Gmail...

標籤 (類似資料夾但略有不同)
您可以將多個標籤套用到同一封郵件,日後只要使用其中任何一個標籤,就能輕鬆找出郵件。

功能

清除收件匣郵件

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

刪除電子郵件

gmail 使用 Gmail...

  • 刪除電子郵件
  • 封存:封存功能可將電子郵件移出收件匣,讓收件匣井然有序。不過,這些電子郵件仍會保留在帳戶中供您日後存取。

功能

標示重要郵件

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

標記
為重要郵件加上標記。

gmail 使用 Gmail...

星號和重要郵件標記

  • 星號:在電子郵件旁邊按一下 ,日後就能輕鬆找出這封郵件。只要在左側選單中按一下 [已加星號],即可列出所有重要的電子郵件。

  • 重要郵件標記:按一下 即可將郵件標示為重要郵件,並協助 Gmail 分辨各種郵件的優先順序。

功能

建立待辦事項清單

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

  • 新增個別工作。
  • 根據電子郵件的內容建立工作或待辦事項清單。
  • 工作項目和相關日期也會顯示在 Outlook 行事曆中。

gmail 使用 Gmail...

  • 新增個別工作。
  • 將電子郵件的內容新增到工作清單中。
  • 工作項目和相關日期也會顯示在 Google 日曆中。
2

存取電子郵件

您可以透過任何電腦、智慧型手機或平板電腦存取電子郵件。

2.1

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

gmail 使用 Gmail...

使用電腦

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

透過已安裝 Outlook 的電腦存取服務。

gmail 使用 Gmail...

透過任何連線至網際網路的電腦存取 Gmail。

Gmail 21

使用網頁版服務

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

使用任何裝置的網路瀏覽器前往 www.outlook.com 存取 Outlook。

gmail 使用 Gmail...

使用任何裝置的網路瀏覽器前往 mail.google.com 存取 Gmail。

Gmail 22

使用行動裝置

outlook 使用 Outlook...
以 Office 2013 為例

安裝並開啟 Outlook 應用程式。

gmail 使用 Gmail...

安裝並開啟 Gmail 應用程式。Gmail 23

3

收發及管理郵件

您所需的重要 Outlook 功能,在 Gmail 中一應俱全!

3.1

按一下 撰寫 即可建立新電子郵件。

無
3.2

在收件匣中按一下郵件,即可讀取內容及傳送回覆。

無
3.3

管理收件匣。

無
4

發掘 Gmail 的更多功能

4.1

即使無法連上網際網路,也可以讀取電子郵件及撰寫草稿!系統會在您恢復連線後自動寄出郵件。瞭解詳情

無
4.2

電子郵件內容有錯字嗎?忘了加入收件者?想收回寄出的郵件?只要啟用「取消傳送」功能,即可在郵件剛送出時及時回收。瞭解詳情

無
4.3

需要傳送大型附件嗎?您可以在郵件中插入最多 30 GB 的雲端硬碟檔案 (搭配儲存空間方案可增加至 30 TB)。瞭解詳情

4.4

常常要回覆相同類型的電子郵件嗎?您可以啟用「罐頭回應」研究室功能並儲存回應內容,日後只要按幾下滑鼠,就可以隨時傳送相同的回應。舉例來說,您可以建立電子郵件範本,日後就能快速撰寫內容並寄出郵件!瞭解詳情

gmail 44
4.5

利用篩選器自動整理收件匣。瞭解詳情

gmail 45
4.6

結合篩選器和罐頭回應功能,自動替您回覆常見類型的郵件。瞭解詳情

gmail 46

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