Hangouts 提供哪些功能?

無論是想要隨時隨地舉行臨時會議、在世界各地開設虛擬訓練課程、進行遠距面試等,都能夠不受國界和距離限制。您可以用 Google Hangouts 與世界各地的使用者進行即時通訊或召開視訊會議,一次可容納多位使用者參加,只要備妥具有鏡頭、喇叭及麥克風的電腦、平板電腦或手機即可。

事前準備:

G Suite 帳戶

10 分鐘空檔

Hangouts 提供哪些功能
1

發起即時通訊或視訊通話

如要使用即時通訊或視訊通話來發起群組對話,我們提供多種方式供您選擇。您可以用 G Suite 發起 Hangouts,一次最多可容納 15 人參加。

注意:請先確認您的電腦符合視訊通話所需條件,再發起視訊通話。

本節將說明:

1.1

從 Gmail 發起 Hangouts

如何設定 Hangouts

  1. 開啟 Gmail

  2. 按一下收件匣左下角的 ,開啟 Hangouts。

注意:如果畫面上未顯示 ,您可能必須先啟用 Hangouts

如何發起 Hangouts:

如果您看到了想要聯繫的使用者名稱:

  1. 將滑鼠游標懸停在該名稱上。

  2. 按一下 傳送即時通訊訊息,或者按一下 發起視訊通話。

如果您想要聯繫的人不在清單上,或者您想要一次聯絡多個使用者

  1. 按一下 然後輸入使用者名稱。

  2. 找出每一位您想要聯繫的使用者,勾選旁邊的方塊。

  3. 使用者新增完成後,按一下 訊息視訊通話

從 Gmail 發起 Hangouts
1.2

從 Chrome 工具列發起 Hangouts

如何設定 Hangouts

  1. 前往 Hangouts Chrome 擴充功能

  2. 按一下 + 加到 CHROME

  3. 按一下 新增

如何發起 Hangouts:

  1. 按一下 Chrome 工具列中的

  2. 按一下 方塊然後輸入使用者名稱。

  3. 找出每一位您想要聯繫的使用者,勾選旁邊的方塊。

  4. 使用者新增完成後,按一下 訊息視訊通話

從 Chrome 工具列發起 Hangouts
1.3

從桌面發起 Hangouts

安裝 Hangouts 電腦版應用程式後,即可直接從桌面回應 Hangouts 即時通訊。如此一來,即使您未開啟 Gmail 視窗或將 Chrome 瀏覽器視窗縮到最小,也不會錯過任何即時通訊或視訊通話。

如何設定 Hangouts

  1. 前往 Hangouts 電腦版應用程式。

  2. 按一下 + 加到 CHROME

  3. 按一下 新增

如何發起 Hangouts:

  1. 按一下電腦工作列中的 ,在桌面啟動 Hangouts。

  2. 按一下 方塊然後輸入使用者名稱。

  3. 找出每一位您想要聯繫的使用者,勾選旁邊的方塊。

  4. 使用者新增完成後,按一下 訊息視訊通話

從桌面發起 Hangouts
1.4

使用日曆安排 Hangouts

在預設情況下,G Suite 使用者在 Google 日曆中建立的所有新活動,都會自動加入視訊通話選項。

如果現有的活動沒有視訊通話選項,請在「活動詳細資料」頁面中,按一下 [新增視訊通話]。

您可以隨時變更視訊通話的名稱,只要按一下 [變更名稱] 即可;如要將視訊通話自活動中移除,請按一下 [移除]。

使用 Google 日曆安排 Hangouts
1.5

從行動裝置發起 Hangouts

為電腦安裝 Hangouts 後,您可以將這款應用程式下載到行動裝置上,如此一來隨時隨地都可以進行即時通訊或視訊通話!

  1. 在行動裝置上前往 hangouts.google.com

  2. 下載應用程式 Android 版或 iOS® 版。

詳情請參閱 Hangouts 說明中心

使用 Google 日曆安排 Hangouts
2

加入視訊通話

要加入視訊通話相當簡單,以下為您介紹各種加入的方法。

注意:如果使用者無法順利加入視訊通話,有時可能是因為他們目前使用其他帳戶登入瀏覽器。請務必使用收到 Hangouts 邀請的帳戶登入。

本節將說明:

2.1

在 Gmail 中接聽視訊通話

如果有人向您發起一對一的 Hangouts,則您的 Gmail 畫面下方角落會顯示即時通訊視窗 (如果您安裝了 Hangouts Chrome 電腦版應用程式,則該視窗會顯示在電腦螢幕畫面下方角落)。

按一下 接聽,系統隨即會開啟新的 Hangouts 視窗。

在 Gmail 中接聽視訊通話
2.2

透過日曆加入通話

透過日曆加入 Hangouts

  1. 前往 日曆,然後按一下您想要加入的活動。

  2. 按一下 [視訊通話] 旁邊的連結。

  3. 在隨即開啟的 Hangouts 視窗中,按一下 加入

透過日曆加入通話
2.3

透過瀏覽器加入通話

如何透過瀏覽器加入視訊通話

  1. 在瀏覽器中開啟分頁。

  2. 複製活動主辦人提供的視訊通話網址,然後貼到瀏覽器中。如果視訊通話的對象是機構中的使用者,您也可以前往 hangouts.google.com,然後輸入該場視訊通話的名稱。

注意:如果您知道視訊通話的網址,則無需 Google 帳戶也可以加入該場視訊通話。

透過瀏覽器加入通話
3

分享螢幕畫面及新增更多使用者

進行 Hangouts 時,無論是召開會議或進行課程,您都可以將自己的螢幕畫面分享給參與該場通話的其他使用者。您也可以在視訊通話期間加入更多使用者。上述操作只要按一下即可完成。

本節將說明:

3.1

分享螢幕畫面

  1. 加入或發起視訊通話。

  2. 按一下螢幕畫面左側的

  3. 選取即可分享整個螢幕畫面,如果只需分享瀏覽器視窗,請按一下 [分享]。

注意:如果您安裝了 Hangouts Chrome 擴充功能,導致桌面上會彈出即時通訊視窗時,您可以先停用即時通訊或延後通知再分享全螢幕畫面。

分享螢幕畫面
3.2

在視訊通話進行時加入更多使用者

如果您正在進行即時通訊或視訊通話,要邀請其他人加入十分簡單。

如何為進行中的視訊通話加入使用者

  1. 加入視訊通話後,請按一下畫面上方的

  2. 輸入電子郵件地址,或者將視訊通話開放給社交圈或機構。

  3. 按一下 [邀請]。

在視訊通話進行時加入更多使用者

後續步驟

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