透過您的行動裝置使用 G Suite

透過 G Suite,即使您不在辦公桌前,也能隨時讀取及傳送電子郵件。此外,您也可以在前往參加活動的途中接收活動通知,或是將最新資訊傳送給參與者。無論身在何處,您都能從遠端參與會議,還可隨時隨地建立、編輯及共用檔案。

G Suite 可讓您隨時隨地使用手機、筆電或平板電腦處理事務。

注意:本指南的說明內容以 Android® 和 iOS® 裝置為主。如果您使用的是其他裝置 (例如 BlackBerry® 或 Microsoft® Windows Phone®),您仍可透過行動裝置的網路瀏覽器存取 G Suite

事前準備:

G Suite 帳戶

10 分鐘空檔

1

新增您的帳戶

大部分的 Android 和 iOS 行動裝置皆內建預先安裝的電子郵件、聯絡人和日曆服務。您只需在行動裝置上新增一次 G Suite 帳戶,之後就能透過同一部行動裝置存取電子郵件、聯絡人和日曆活動。

本節將說明:

1.1

在行動裝置上設定帳戶

Android 裝置專用步驟:

如要開始在 Android 裝置上使用 G Suite,請完成下列步驟:

  1. 前往裝置帳戶設定。
  2. 新增 G Suite 帳戶,然後依照說明進行後續操作。完成設定後,畫面上會顯示「帳戶登入成功」訊息。
  3. 選擇您要同步到裝置的產品。

大功告成!您可以開始透過 Android 裝置使用 G Suite 了。如需進一步協助,請參閱設定 Android 裝置以使用 G Suite

使用 iOS 裝置

如要開始在 iOS 裝置上使用 G Suite,請依照下列步驟完成 Google Sync 設定:

  1. 前往裝置帳戶設定。
  2. 輕觸 [郵件、聯絡資訊、行事曆]。
  3. 輕觸 [新增帳戶]。
  4. 輕觸 [Exchange]。
  5. 新增 G Suite 帳戶,然後依照說明進行後續操作。
  6. 選擇您要同步到裝置的產品。

大功告成!您可以開始透過 iOS 裝置使用 G Suite 了。如需進一步協助,請參閱讓日曆、Gmail 和其他 G Suite 服務與您的 iPhone 保持同步

2

過行動裝置使用 G Suite

除了在行動裝置上存取電子郵件、聯絡人和日曆之外,您還可以使用更多功能。透過行動裝置使用 G Suite 時,您也可以隨時隨地處理事務,例如編輯文件、進行視訊通話等等。

本節將說明:

2.1

行動裝置總覽

下列 G Suite 服務可在行動裝置上使用。

注意:您可以透過行動裝置的瀏覽器存取表單、網上論壇和協作平台

Gmail 圖示
Gmail

功能:傳送企業專用電子郵件。

範例:即使您不在辦公桌前,也能讀取及傳送電子郵件。

日曆圖示
日曆

功能:專為小組設計的線上日曆。

範例:趕不上開會時間嗎?您可以使用日曆重新安排會議時間,或是通知其他人您正在前往開會的路上。

Hangouts 圖示
Hangouts

功能:傳送即時通訊訊息,並與世界各地的使用者同時進行視訊通話。

範例:如果您無法親自前往公司開會,可以隨時隨地透過視訊通話參與會議。

雲端硬碟圖示
雲端硬碟

功能:線上檔案儲存空間。

範例:外出拜訪客戶時需要用到 PDF 或影片嗎?只要將檔案儲存在雲端硬碟,就可以隨時透過行動裝置輕鬆取得檔案。

文件圖示
文件

功能:在瀏覽器中建立文件並進行協作。

範例:您可以隨時掌握下一場會議的談話重點,不僅可在途中摘錄重要資訊,還能透過語音輸入筆記和提醒內容!

試算表圖示
試算表

功能:在瀏覽器中建立試算表並進行協作。

範例:在與投資人開會之前,重要事項的期限或資源出現異動嗎?您可以隨時隨地更新與他人共用的專案計劃。

「簡報」圖示
簡報

功能:在瀏覽器中建立簡報並進行協作。

範例:即使身邊沒有電腦,也可以臨時變更專案簡報的內容。

Google+ 圖示
Google+

功能:專為企業設計的社交網路。

範例:趁參與者對討論議題記憶鮮明時,在會議中廣泛收集意見。

2.2

下載及安裝 G Suite

請前往 Google Play (Android 裝置) 或 App Store (iOS 裝置) 下載並安裝下列產品,您也可以視需求選擇使用部分產品。安裝完成後,只要在行動裝置上輕觸您要使用的 G Suite 服務即可開啟。

下列 G Suite 服務可在行動裝置上使用。

2.3

透過瀏覽器存取 G Suite

如果您的 Android 或 iOS 裝置無法使用特定應用程式,或者您是使用其他類型的裝置,請在行動瀏覽器中輸入下列位置,即可透過與電腦版類似的方式使用相關服務。

產品

位置

產品

Gmail 圖示
Gmail

產品

日曆圖示
日曆

產品

Hangouts 圖示
Hangouts

產品

雲端硬碟圖示
雲端硬碟

產品

文件圖示
文件

產品

試算表圖示
試算表

產品

「簡報」圖示
簡報

產品

表單圖示
表單

產品

網上論壇圖示
網上論壇

產品

協作平台圖示
協作平台

產品

Google+ 圖示
Google+

後續步驟

取得更多教學內容

您可以讓系統為您自動整理收件匣、建立動態的小組日曆和專案計劃、透過視訊通話分享及展示內容,還有更多功能待您發掘。

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