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  Gmail:傳送企業專用電子郵件

mail.google.com

4 大使用技巧:
  • 1. 傳送及回覆電子郵件
    • 傳送電子郵件:按一下 撰寫,接著輸入收件者和訊息內容,再按一下 傳送
    • 回覆電子郵件:按一下任何郵件即可開啟內容。在畫面底部的方塊中輸入您的郵件內容,然後按一下 傳送
    傳送及回覆電子郵件
  • 2. 刪除或封存不需要的電子郵件。
    • 選取一或多封郵件:勾選郵件旁邊的方塊。

    • 刪除郵件:按一下 垃圾桶

    • 封存郵件:按一下 封存。封存功能會將郵件移出收件匣,但您仍可透過搜尋功能輕鬆找到封存的郵件。

    刪除或封存電子郵件
  • 3. 搜尋郵件。
    • 在搜尋框中輸入想搜尋的字詞,然後按一下
    • 如果想使用更精確的條件進行搜尋,請按一下 箭頭 設定更多選項。
    搜尋郵件
  • 4. 使用標籤管理收件匣 (功能類似資料夾)。
    1. 勾選郵件旁邊的方塊,選取一或多封郵件。
    2. 依序點選 標籤 > [建立新標籤]。
    3. 為標籤命名,然後按一下 建立
    4. 建立標籤後,您可以為郵件加上一或多個標籤,方法是按一下 標籤,然後勾選您所需的標籤,接著按一下 [套用]。
    管理收件匣
Gmail 提升工作效率的 5 大優勢
  1. 即使在「無法」連上網際網路的情況下,也能讀取電子郵件及撰寫郵件草稿。
  2. 想收回寄出的郵件嗎?只要取消傳送就能將郵件收回。
  3. 系統可自動為收到的郵件分類。
  4. 預先撰寫並儲存常見郵件的回覆以供日後使用。
  5. 輕輕一點即可在 Gmail 中套用常用的搜尋條件。

如果您對以上任何功能有興趣,除了這份「快速入門指南」之外,也歡迎您參閱開始使用 Gmail 一文。

  日曆:專為小組設計的線上日曆

calendar.google.com

3 大使用技巧:
  • 1. 安排活動。
    1. 按一下 建立

    2. 新增活動詳細資訊和邀請對象的電子郵件地址。

    3. 按一下 [安排時間],查看邀請對象有空的時段。系統會在單一檢視畫面中重疊顯示邀請對象的日曆,空白處就是所有人都有空與會的時段。

    4. 按一下 儲存

    安排活動
  • 2. 在 Gmail 和日曆中回覆邀請。
    • 在日曆中回覆邀請:點選活動,然後再點選您的回覆。
    • 在 Gmail 中回覆邀請:開啟通知電子郵件,然後在郵件中點選您的回覆。
    回覆邀請
  • 3. 修改活動。
    1. 在日曆中按一下現有活動。

    2. 按一下 [編輯活動] (如果您是唯一的邀請對象) 或 [詳細資料] (如果該活動有多位邀請對象),即可變更任何詳細資料。

    3. 按一下 儲存

      修改活動
Google 日曆提升工作效率的 5 大優勢
  1. 即使在無法連上網際網路連線的情況下,您也可以查看時間表及回覆活動邀請。
  2. 在活動中新增附件。
  3. 輕按一下即可將提醒通知或更新資訊傳送給所有邀請對象。
  4. 在單一日曆中查看不同時區的時間。
  5. 建立可供所有小組成員更新的小組日曆。

如果您對以上任何功能有興趣,除了這份「快速入門指南」之外,也歡迎您參閱開始使用 Google 日曆一文。

  雲端硬碟:線上檔案儲存空間

drive.google.com

4 大使用技巧:
  • 1. 儲存電腦中的任何檔案或資料夾。
    1. 按一下 新增,然後選擇 [檔案上傳] 或 [資料夾上傳]。
    2. 選取在電腦中的檔案或資料夾。
    3. 按一下 開啟
    儲存任何檔案或資料夾
  • 2. 利用資料夾讓雲端硬碟井井有條。
    • 建立資料夾:按一下 新增,然後選擇 [資料夾]。
    • 將檔案移至資料夾:選取您要移動的檔案,按一下 更多動作,然後選取 [移至],接著選擇資料夾。
    • 您也可以在雲端硬碟選單中,將檔案拖曳到資料夾內。
    讓雲端硬碟井井有條
  • 3. 與小組成員共用檔案。
    1. 選取您要共用的檔案或資料夾。
    2. 按一下 雲端硬碟共用功能
    3. 輸入共用對象的電子郵件地址和存取權限類型。
    4. 按一下 傳送
    與他人共用
  • 4. 將檔案移除、永久刪除或還原。
    • 移除檔案:選取檔案,然後按一下 垃圾桶

    • 永久刪除或還原檔案:在側邊選單中,按一下 [垃圾桶],接著選取檔案,按一下 永久刪除還原

    移除檔案
雲端硬碟提升工作效率的 5 大優勢
  1. 隨時隨地都能透過任何裝置存取已儲存的檔案,即使無法連上網際網路也可以存取。
  2. 透過共用的小組資料夾將小組的所有文件集中保存。
  3. 即使電腦中沒有安裝相關軟體,也能預覽各種類型的檔案。
  4. 使用手機將文件和圖片掃描成 PDF。
  5. 將所有草稿集中保存,隨時都能還原為先前的版本。

如果您對以上任何功能有興趣,除了這份「快速入門指南」之外,也歡迎您參閱開始使用雲端硬碟一文。

  文件編輯器:在瀏覽器中建立文件並進行協作

 

編輯器

位置

說明

範例用途

編輯器

docs Google 文件

說明

文字文件

範例用途

提案、報告和共用的會議紀錄

編輯器

sheets Google 試算表

說明

試算表

範例用途

專案計劃和預算表

編輯器

slides Google 簡報

說明

簡報

範例用途

推銷提案、培訓課程和小組簡報

編輯器

forms Google 表單

說明

問卷調查

範例用途

客戶滿意度調查和群組調查

編輯器

drawings Google 繪圖

說明

圖案和圖表

範例用途

流程圖、組織圖、網站線框圖和心智圖

3 大使用技巧:
文件、試算表、簡報與表單提升工作效率的 5 大優勢
  1. 無需安裝 Office 就可以編輯 Microsoft® Office® 文件。
  2. 透過任何裝置都能存取及編輯檔案,即使「無法」連上網際網路也不會造成影響。
  3. 可傳送文件和試算表的 PDF 版網址,無須經過轉檔處理。
  4. 在視訊通話過程中共同編輯會議筆記和專案計劃。
  5. 在日曆活動中附加待辦事項、討論檔案和其他相關內容。

如果您對以上任何功能有興趣,除了這份「快速入門指南」之外,也歡迎您參閱開始使用文件試算表簡報表單等相關文章。

  Hangouts:傳送即時通訊訊息,並與世界各地的使用者同時進行視訊通話。

hangouts.google.com

3 大使用技巧:
  • 1. 在 Gmail 中發起即時通訊或視訊通話。
    1. 在 Gmail 收件匣的網頁側邊,前往 Hangouts 清單。

    2. 當您看到想聯絡的使用者名稱時,請將滑鼠游標懸停在名稱上,然後點選 傳送即時通訊訊息,或是點選 發起視訊通話。

    3. 如果您想聯絡的使用者沒有顯示在清單上,或是您想一次聯絡多位使用者,請點選 輸入使用者的名稱,找到您要聯絡的使用者並勾選旁邊的方塊,接著點選 訊息視訊通話

    發起即時通訊或視訊通話
  • 2. 邀請更多使用參與視訊通話
    1. 在視訊通話中,按一下
    2. 輸入新增對象的電子郵件地址,然後按一下 邀請
    邀請更多使用者
  • 3. 結束視訊通話。

    在視訊通話中,按一下

    結束視訊通話
Hangouts 提升工作效率的 5 大優勢
  1. 隨時隨地都能即時參與會議。
  2. 可舉行遠距面試和虛擬訓練課程,不受國界和距離限制。
  3. 在視訊通話過程中共同編輯會議筆記。
  4. 透過視訊通話向遠端參與者進行簡報。
  5. 使用 Hangouts 即時通訊快速取得回覆。

如果您對以上任何功能有興趣,除了這份「快速入門指南」之外,也歡迎您參閱開始使用 Hangouts 一文。

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  • 在沒有網際網路的情況下使用 Gmail、日曆、雲端硬碟、文件、試算表和簡報。
  • 存取其他 G Suite 功能。
  • 同步處理各裝置的書籤和搜尋資料。
  • 自訂瀏覽器的主題、擴充功能和網路應用程式。

如果您對以上任何功能有興趣,除了這份「快速入門指南」之外,也歡迎您參閱開始使用 Chrome 一文。

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