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1

產品主要差異

過去,您或許曾在工作之餘使用過 Microsoft Excel® 的消費者版本 (例如 Microsoft® Office® 2013)。採用 G Suite 之後,您會發現 Google 試算表不僅提供許多類似的功能,還能為您帶來更多優勢!

1.1

功能

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

sheets使用試算表...

功能

即時協作

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

  • 新增協作者*
  • 可即時查看變更內容*
  • 新增及回應註解*
  • 在試算表中進行即時通訊*

*僅限 Excel Online,需 Microsoft 帳戶

sheets使用試算表...

  • 新增協作者
  • 可即時查看變更內容
  • 新增及回應註解
  • 在試算表中進行即時通訊

功能

共用試算表

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

  • 將複本以電子郵件附件的形式寄出
  • 在電子郵件或即時通訊視窗中分享連結*
  • 在網路上發佈*

*僅限 Excel Online,需 Microsoft 帳戶

sheets使用試算表...

  • 將複本以電子郵件附件的形式寄出
  • 在電子郵件或即時通訊視窗中分享連結
  • 在網路上發佈
  • 在試算表中直接共用
  • 在電子郵件中插入試算表檔案
  • 嵌入 Google 協作平台

功能

設定共用權限

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

2 種共用權限層級*

  • 收件者僅可檢視 (僅供檢視的存取權限)
  • 收件者可以編輯 (完整的編輯權限)

*僅限 Excel Online,需 Microsoft 帳戶

sheets使用試算表...

4 種共用權限層級

  • 可以檢視 (僅供檢視的存取權限)
  • 可以編輯 (完整的編輯權限)
  • 可以註解
  • 是擁有者 (轉移擁有權)

功能

管理共用瀏覽權限

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

3 種共用瀏覽權限管理方式*

  • 特定使用者
  • 知道連結的使用者
  • 公開在網路上 (可透過網路搜尋到)

*僅限 Excel Online,需 Microsoft 帳戶

sheets使用試算表...

5 種共用瀏覽權限管理方式

  • 特定的使用者或 Google 群組
  • 知道連結的使用者
  • 公開在網路上 (可透過網路搜尋到)
  • 您網域中知道連結的使用者
  • 您的網域 (可在您的網域中搜尋到)

功能

版本管理

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

  • 可存取詳盡的試算表版本
  • 還原成先前的版本
  • 查看做出變更的使用者*

*僅限 Excel Online,需 Microsoft 帳戶

sheets使用試算表...

  • 可存取詳盡的試算表版本
  • 還原成先前的版本
  • 查看做出變更的使用者

功能

安全性與保護

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

  • 停用轉寄、複製或列印試算表的選項*
  • 利用經過加密的密碼保護試算表和指定範圍

*需為 Windows Rights Management Services (RSM) 客戶

sheets使用試算表...

  • 對具有加註或瀏覽權限的人停用下載、複製或列印試算表的選項
  • 利用以 ACL 為基礎的保護功能來保護試算表和指定範圍
  • 禁止他人共用試算表

功能

建立圖表

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

  • 折線圖、圓餅圖、長條圖和面積圖
  • 散佈圖
  • 直方圖*
  • 地圖*

*需 Microsoft 附加軟體

sheets使用試算表...

  • 折線圖、圓餅圖、長條圖和面積圖
  • 散佈圖
  • 直方圖
  • 地圖
2

存取試算表

您可以透過任何電腦、智慧型手機或平板電腦使用試算表。您使用某台裝置變更或刪除試算表檔案時,每台裝置上都會立即顯示相同的變更,因此您永遠都可存取最新版本的檔案。

2.1

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

sheets 使用試算表...

使用線上版

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

office.live.com 上透過 Excel Online (Excel 的精簡網頁版本) 查看儲存在 Microsoft OneDrive™ 或 Dropbox™ 中的文件。*

*需 Microsoft 帳戶

sheets 使用試算表...

可隨時在任何裝置上透過網際網路瀏覽器查看您的試算表。

無法連上網際網路時,也依然可以離線存取試算表

使用電腦

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

在電腦上前往儲存 Excel 檔案的位置開啟檔案。

sheets 使用試算表...

如果您已經安裝 Google 雲端硬碟 Mac/PC 版,請前往電腦上的雲端硬碟資料夾開啟試算表。

使用行動裝置

excel 使用 Excel...
*以 Office 2013 為例

安裝 Excel 應用程式,然後開啟、編輯或共用儲存在 Microsoft OneDrive 或 Dropbox 中的 Excel 試算表。

sheets 使用試算表...

安裝「試算表」應用程式,然後開啟、編輯或共用任一檔案。

3

使用試算表

您所需的重要 Excel 功能,在試算表中一應俱全!

3.1

自訂試算表和資料。

3.2

使用資料列和資料欄。

  1. 新增資料欄和資料列:選取儲存格後按一下 [插入],然後選擇要新增儲存格的位置。
  2. 刪除或隱藏資料列和資料欄:在列標頭的數字或欄標頭的字母上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [刪除] 或 [隱藏]。
  3. 移動資料列和資料欄:點選列標頭的數字或欄標頭的字母選取整列或整欄,然後將欄或列移動到新位置。
  4. 凍結標題列和標題欄:將資料固定在特定位置。請在選單列中按一下 [檢視],然後在「凍結」之下選擇所需選項。
暫時性圖片
3.3

按一下 共用 即可共用試算表,然後決定協作者權限。共用對象會收到電子郵件通知。

共用或取消共用

直接編輯內容

新增註解

可以編輯

共用或取消共用

直接編輯內容

新增註解

可以註解

共用或取消共用

直接編輯內容

新增註解

可以檢視

共用或取消共用

直接編輯內容

新增註解

3.4

與小組即時協作。

3.5

建立各種不同的試算表版本和複本。

建立複本:製作試算表的複本。如果您想建立範本,這是絕佳的方式。
查看修訂版本紀錄:查看您與其他使用者對試算表所做過的所有變更,或者將試算表還原到先前的版本。
下載格式:將試算表下載為其他格式,例如 Microsoft® Excel® 或 PDF。
發佈到網路:將試算表複本以網頁的形式發佈,或者在網站中嵌入試算表。
以電子郵件附件傳送:透過電子郵件傳送試算表複本。

無
4

使用函式

您所需的重要 Excel 函式,在試算表中一應俱全!以下列舉其中的重要函式:

4.1

AVERAGE

統計
傳回資料集的數字平均值 (忽略文字)。

AVERAGEIFS

統計
傳回根據多個條件得出的範圍平均。

CHOOSE

查詢
傳回選項清單 (根據索引建立) 中的一個項目。

COUNT

統計
傳回資料集中的數值個數。

COUNTIF

統計
傳回範圍內符合條件的項目數量。

DATE

日期
將已知的年、月、日數值轉換成日期。

FIND

文字
傳回字串在文字內首次出現的位置。

FINDB

文字
傳回字串在文字內首次出現的位置,並將所有雙字元計算為 2。

IF

邏輯
邏輯運算式是「TRUE」時傳回一個值,是「FALSE」時傳回另一個值。

INDEX

查詢
傳回以列偏移與欄偏移方式指定的儲存格內容。

INT

數學
將數字無條件捨去到小於或等於此數字的最接近整數。

LOOKUP

查詢
在某列或某欄中尋找索引值,並傳回結果範圍中儲存格的值 (顯示位置和搜尋列或欄一樣)。

MATCH

查詢
傳回與指定值相符的項目在範圍中的相對位置。

MAX

統計
傳回數字資料集中的最大值。

MIN

統計
傳回數字資料集中的最小值。

NOW

日期
以日期值的形式回傳目前的日期和時間。

ROUND

數學
根據標準規則將指定數字四捨五入到特定的小數位數。

SUM

數學
傳回一連串數字與/或儲存格的總和。

SUMIF

數學
傳回範圍內符合條件的項目總和。

TODAY

日期
以日期值傳回今天的日期。

VLOOKUP

查詢
縱向搜尋特定範圍中的第一欄是否有指定索引值,並將找到的資料列中指定儲存格的值傳回。

5

發掘試算表的更多功能

5.1

離線時也可使用試算表。瞭解詳情

無
5.2

無需安裝 Office,也能使用任何裝置編輯 Microsoft® Office® 檔案。瞭解詳情

無
5.3

獲得針對試算表中某一段落的意見,並且傳送電子郵件通知。只要在撰寫註解時,輸入加號 (+) 和電子郵件地址 (例如「+cassy@solarmora.com」) 即可。瞭解詳情

無
5.4

在共用的試算表中篩選資料,但不影響協作者所看到的內容。

無
5.5

利用 Google 表單製作意見調查、問卷調查等內容,然後在試算表中查看即時回應。瞭解詳情

無
5.6

使用試算表專屬功能,處理從 HTML 網頁匯入的資料、儲存格大小的小型圖表、Google 財經所提供的安全性歷史資料等。瞭解詳情

無

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