協作平台提供哪些功能?

無需任何 IT 人員協助,就能輕鬆打造內部專案中心、小組協作平台、公司內部網路、對外公開網站,還有更多豐富功能。

Google 協作平台讓建立網站就像編輯文件一樣簡單。您可以建立單一平台,匯集所有重要資訊 (包括影片、日曆、簡報、附件和文字),並透過快速安全的方式與特定群組或整個機構共用,或是公開給所有使用者瀏覽。

事前準備:

G Suite 帳戶

10 分鐘空檔

1

建立協作平台

您必須先建立新的協作平台網站,才能開始使用相關功能。

本節將說明:

1.1

存取協作平台

如何前往協作平台,或是查看您所擁有或可編輯的協作平台清單:

  • 使用瀏覽器前往 sites.google.com

  • 如果您已登入 G Suite 帳戶,也可以在畫面右上角按一下 應用程式,然後選取 [協作平台]。

如要建立新的協作平台,請按一下 建立

注意:如果您無法存取協作平台,請確認您的 G Suite 管理員已啟用這項服務。

存取協作平台
1.2

選擇範本

  • 如要使用現有的協作平台範本,請按一下 [前往範本庫瀏覽更多範本]。您可以在範本庫中查看貴機構建立的範本,也可以搜尋公開範本,例如作品集、培訓網站和社團網頁等。

  • 如要從頭開始建立自己的協作平台,請選取 [空白範本]。

選擇範本
1.3

為您的協作平台命名

  1. 輸入協作平台的名稱。在初始狀態下,這個名稱會出現在您協作平台專屬的網址中。
  2. (選擇性) 在「協作平台位置」之下變更網址 (請放心,這項操作不會變更您的協作平台名稱)。
  3. (選擇性) 在「更多選項」之下新增協作平台說明。

注意:您選擇的名稱和網址不可與網域中的其他協作平台重複。您可以日後再變更名稱,但無法變更網址。如果您想使用完全自訂的網址 (例如 www.<貴公司>.com),請洽詢您的 G Suite 管理員,瞭解如何建立自訂網址

為您的協作平台命名
1.4

選擇主題

選擇協作平台外觀。每款主題都具備預設的背景、配色和字型選項。您可以日後再調整字型、顏色和背景,也可以在建立協作平台後隨時變更主題或建立自訂主題。

注意:如果您是使用範本,您的協作平台可能已設有主題。您可以視需要在這裡選擇其他主題。

完成所有設定後,請按一下頁面頂端的 建立

選擇主題
1.5

新增頁面

在剛建立時,您的協作平台只包含首頁和網站地圖。如要新增頁面,請依照下列步驟操作:

  1. 按一下右上角的 新增專頁
  2. 在新視窗中新增頁面名稱。

    系統會自動為新頁面建立網址,您日後可以予以變更。如要在建立頁面後變更網址,請按一下 協作平台設定,然後選取 [頁面設定]。

  3. 選擇頁面範本選項。進一步瞭解各式頁面類型
  4. 選擇頁面在協作平台中的位置,您可以將新頁面置於現有頁面的巢狀結構下層,也可以將新頁面保持在頂層。

    您可以日後再移動頁面,步驟是點選 協作平台設定,然後依序選取 [管理協作平台] > [頁面]。

  5. 按一下 建立

接下來,您就可以開始自訂新頁面了。

新增頁面
2

更新及打造個人化的協作平台

只要有 Google 協作平台,即使您不是網頁設計人員,也能完美呈現頁面內容。接下來,我們將為您說明如何更新協作平台及加入個人化設計。

本節將說明:

2.1

編輯頁面

協作平台的更新方式就像編輯文件一樣,不過除了新增文字之外,您還可以加入更多內容。

在您想更新的頁面右上方按一下 編輯協作平台,即可顯示編輯選項。如果您剛建立頁面,系統會自動顯示這些選項。

  1. 插入選單
    • 新增圖片
    • 新增連結
    • 新增網頁目錄
    • 新增小工具
    • 新增 Google 專屬應用程式,例如日曆、Google 地圖和 YouTube 影片
  2. 格式選單和工具列
    • 設定文字格式
    • 新增連結
    • 變更文字對齊方式
    • 移除文字格式
    • 直接編輯 HTML 或 CSS 的內容
  3. 表格選單
    • 插入、刪除及修改表格列與欄
  4. 版面配置選單
    • 指定頁面中的資料欄數量
    • 新增側欄
  5. HTML
    • 如果您對 HTML 或 CSS 十分瞭解,可以直接在頁面中輸入程式碼。
編輯頁面
2.2

新增圖片和協作平台功能

您可以在 [插入] 分頁之下新增各種物件、應用程式和小工具,進一步提升協作平台的功能。您也可以在這項設定中嵌入地圖、日曆和檔案。

以下列舉一些實用的應用程式和小工具:

  1. 最近更新的檔案:列出協作平台最近載入的新功能或更新的檔案。
  2. 日曆:確保您的專案進度符合計劃。您可以嵌入內含交付項目重要截止日期的小組日曆。
  3. 雲端硬碟:嵌入 Google 文件、試算表、簡報、表單和更多功能。每當來源檔案的內容有所異動,協作平台就會自動更新異動內容 (適用於嵌入的文件、試算表、表單和簡報)。
  4. 地圖:準備在公司以外的場所舉行會議嗎?除了提供交通路線之外,您還可以嵌入地圖!
  5. YouTube:在協作平台中嵌入任何 YouTube 影片。
  6. 按一下 [更多小工具] 即可瀏覽 Google 和第三方提供的其他附加功能,或是搜尋特定小工具。
新增圖片和協作平台功能
2.3

變更顏色、字型和背景

您可以在內容區域、標題或整個頁面中新增背景顏色或圖片,為協作平台增添個人風格。

  1. 在頁面右上方按一下 協作平台設定,然後選取 [管理協作平台]。

    注意:當您使用「編輯」模式時,系統不會顯示這個按鈕。

  2. 在「管理協作平台」頁面的左側欄中,選取 [主題、顏色及字型]。

  3. 變更整個協作平台的顏色、字型和背景。

  4. 您可以在畫面底部查看套用變更後的預覽畫面。

  5. 按一下 儲存

變更顏色、字型和背景
2.4

更新協作平台版面配置

您可以變更版面配置,藉此建立頁面架構。請在協作平台首頁的右上方按一下 協作平台設定,然後選取 [編輯協作平台版面配置]。

注意:當您使用「編輯」模式時,系統不會顯示 協作平台設定

  • 如要新增標題、頁尾、側欄或水平導覽,請在工具列中按一下所需的選項。如要移除物件,請再按一下該選項。
  • 如要變更協作平台中的個別物件,請將滑鼠游標懸停在協作平台中的不同位置,系統就會以藍色標示可以編輯的區域。如要對系統所標示的物件進行變更,請按一下該物件。

    • 標題:變更標題的高度和對齊方式,也可以加入標誌。
    • 水平導覽:變更導覽列的樣式,並選取您要顯示在導覽列中的協作平台頁面。
    • 側欄:選擇側欄名稱、配置方式和連結目標。
    • 自訂頁尾:新增頁尾文字及設定頁尾格式。

    完成物件的變更操作後,請按一下 確定。將所有設定變更完畢後,請按一下 關閉

  • 如要變更協作平台的寬度,請按一下 [自訂],然後變更寬度。按下 Enter 鍵即可套用並儲存變更。

更新協作平台版面配置
2.5

變更協作平台導覽功能

新增導覽列後,您可以新增連結或變更連結順序。

  1. 在協作平台首頁的右上方按一下 協作平台設定,然後選取 [編輯協作平台版面配置]。

    注意:當您使用「編輯」模式時,系統不會顯示 協作平台設定

  2. 在頂端工具列中,按一下 [水平導覽]。

  3. 您可以在「設定導覽」視窗中,設定下列任一選項:

    1. 如要新增連結頁面,請按一下 [新增網頁]。
    2. 如要重新排列頁面順序,請使用箭頭加以調整。
    3. 如要將已連結的頁面設為側欄中的子頁面,或是設為水平導覽列中的下拉式清單,請為連結增加縮排。
  4. 按一下 確定

  5. 在「編輯協作平台版面配置」視窗中,按一下 關閉

變更協作平台導覽功能
3

共用及協作

當您完成協作平台的自訂設定之後,即可與其他使用者分享協作平台的內容。您可以自行決定要公開發佈協作平台,或是僅供您的小組或機構成員存取。您也可以選擇開放其他使用者進行協作,或是僅提供使用者檢視協作平台的權限。

本節將說明:

3.1

在協作平台上共用內容及協同合作

如何共用協作平台:

  1. 在協作平台首頁的右上方按一下 共用

    注意:當您使用「編輯」模式時,系統不會顯示 協作平台設定

  2. 在「擁有存取權的使用者」之下,點選 [變更]。

  3. 選擇瀏覽權限。請針對您所選的選項設定存取層級。擁有「可以編輯」或「是擁有者」權限的使用者,即可在您的協作平台上進行協作。協作平台擁有者有權將其他使用者新增為擁有者、編輯者和檢視者,藉此指定哪些使用者有權檢視及編輯協作平台。

  4. 按一下 儲存

  5. (選擇性) 如果您選擇 [特定使用者],就可以邀請您想共用協作平台的對象並設定對方的存取層級。按一下 傳送 即可傳送電子郵件邀請。

在協作平台上共用內容及協同合作
4

複製及刪除協作平台

很喜歡某個協作平台嗎?假如您擁有編輯權限,可以製作協作平台的複本,以便您著手建立自己的網站。如果您已不需要某個協作平台,可以隨時將協作平台刪除。

本節將說明:

4.1

複製協作平台

如何複製協作平台:

  1. 在協作平台首頁的右上方按一下 協作平台設定,然後選取 [管理協作平台]。

    注意:當您使用「編輯」模式時,系統不會顯示 協作平台設定

  2. 在左側欄中按一下 [一般]。

  3. 向下捲動並點選 複製這個協作平台

  4. 為新建立的協作平台命名並設定專屬網址。

    • 如果您「不想」與相同的協作者共用協作平台,請取消勾選 [複製協作平台協作者]。

    • 如要保留修訂版本記錄,請按一下 [包括修訂紀錄]。

  5. 按一下 複製

複製協作平台
4.2

刪除協作平台

如何刪除協作平台:

  1. 在協作平台首頁的右上方按一下 協作平台設定,然後選取 [管理協作平台]。

    注意:當您使用「編輯」模式時,系統不會顯示 協作平台設定

  2. 在左側欄中按一下 [一般]。

  3. 按一下底部的 刪除這個協作平台

  4. 在提示訊息中,按一下 刪除

    注意:如果您不慎刪除了協作平台,可在刪除後 30 天內將協作平台還原。

刪除協作平台

後續步驟

立即試用

取得更多教學內容

您可以建立小組協作平台、嵌入檔案、新增其他功能,還有更多功能待您發掘。

查看其他協作平台秘訣