簡報提供哪些功能?

您可以製作專業的推銷提案、專案簡報、培訓課程等等,並向其他人展示簡報內容。

Google 簡報可讓您直接透過瀏覽器製作簡報,無需安裝特殊軟體。更棒的是,Google 簡報能讓多人同時編輯一份簡報,您可以即時查看其他使用者變更的內容,而且系統會自動儲存所有變更。

事前準備:

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Google 簡報
1

建立或匯入

您必須先建立一份簡報,才能開始使用相關功能。

本節將說明:

1.1

建立新簡報

透過簡報首頁:按一下

新簡報

透過 Google 雲端硬碟:依序點選 [新增] > [Google 簡報]。

新版選單
1.2

匯入現有的簡報並轉換成 Google 簡報

如果您已在其他程式中建立簡報,可以透過簡單的步驟匯入檔案並轉換成 Google 簡報,便於和小組成員進行協作。

  1. 前往雲端硬碟

  2. 依序點選 [新增] > [檔案上傳],然後選擇電腦中的簡報。支援的檔案格式包括 .ppt (Microsoft® Office® 95 以上版本)、.pps 和 .pptx。

  3. 在您要轉換的檔案上按一下右鍵。

  4. 選取 [選擇開啟工具],然後選擇 [Google 簡報]。

當您將其他程式中的簡報轉換到 Google 簡報時,系統會以 Google 簡報格式為原始檔案建立複本。完成後,您就可以像使用其他 Google 簡報檔案一樣,在瀏覽器中直接編輯您的簡報。

您的檔案是 PowerPoint 簡報嗎?

如果您已將 Microsoft PowerPoint® 簡報儲存在雲端硬碟,您也可以在「不」轉換成 Google 簡報的情況下直接更新內容:

匯入現有的簡報並進行轉換
2

新增內容

開啟簡報後,您就可以變更簡報的外觀、風格以及內容。簡報會自動儲存您所做的所有變更。

本節將說明:

2.1

選擇背景主題

開始建立簡報時,您可以選擇主題,為所有投影片設定相同的背景和文字樣式,塑造一致的簡報外觀和風格。

新的背景主題
2.2

新增及編輯內容


  1. 重新命名簡報:按一下 [無標題簡報],然後輸入新名稱。
  2. 新增文字:依序點選 [插入] > [文字方塊] 即可新增文字方塊,接著點選文字方塊並輸入文字。您也可以移動或刪除文字方塊,或是調整文字方塊的大小。
  3. 新增圖片、影片和其他項目:按一下 [插入],即可在簡報中新增圖片、影片、圖案、投影片編號和其他功能。您也可以移動或刪除插入項目,或是調整插入項目的大小。
  4. 新增附註:運用演講者備忘稿輕鬆掌握每張投影片的說明重點。在簡報編輯器中,備忘稿會顯示在您目前檢視的投影片下方。當您播放投影片時,系統會在另一個視窗中顯示演講者備忘稿。
新增及編輯內容
2.3

自訂投影片

如要變更投影片的大小,請依序點選 [檔案] > [頁面設定]。

您可以使用工具列為簡報設定更多自訂樣式,以下列出主要功能:

注意:只有當您在文字方塊中輸入內容時,工具列才會顯示與文字相關的控制項。如需使用這類控制項,只要開始輸入文字即可。

建立新投影片。

復原或重做您最新的變更。

複製特定部分文字的格式,並套用到其他部分。

放大或縮小。

選取投影片中的項目。

新增文字方塊、圖片、圖案或線條。

配置

變更投影片的版面配置。

背景主題...

變更簡報的主題。

轉場效果...

新增投影片切換時的轉場效果。

Arial 10

變更字型或字型大小。

加上粗體、斜體、底線和字型顏色格式。

針對選取的文字插入連結。

插入註解。

選擇文字對齊方式。

更多

選擇行距、項目符號和編號清單、縮排、背景顏色和其他工具。

2.4

建立及排列投影片


  1. 新投影片:您可以透過幾種不同的方式建立新投影片,最簡單的做法就是點選工具列中的 [+] 按鈕。此外,您也可以點選 為新投影片選擇版面配置。
  2. 移動投影片:將您要移動的投影片拖曳到簡報中的其他位置。

    如要同時移動多張投影片,請先按住 Ctrl 鍵並點選多張投影片,再將投影片拖曳到其他位置。

  3. 複製投影片:從側欄中找出您要複製的投影片,在上面按一下滑鼠右鍵,然後選取 [複製投影片]。
  4. 刪除投影片:從側欄中找出您要刪除的投影片,在上面按一下滑鼠右鍵,然後選取 [刪除投影片]。
建立及排列投影片
3

共用及協作

如要與小組成員或公司以外的人員在同一份簡報中作業,只要共用簡報就可以了。使用者可以同時編輯檔案,您也可以即時查看變更的內容。

本節將說明:

3.1

與小組成員共用

如何將您所擁有或可編輯的檔案與他人共用

  1. 開啟您要共用的檔案。

  2. 按一下 共用

  3. 輸入您要共用的使用者電子郵件地址或 Google 群組。

  4. 選擇您要授予使用者的存取權限:

    • 可以編輯:協作者可以新增及編輯內容,或是新增註解。

    • 可以註解:協作者可以新增註解,但無法編輯內容。

    • 可以檢視:使用者可以檢視檔案,但無法編輯或新增註解。

  5. 按一下 傳送

您的共用對象都會收到一封電子郵件,裡面包含您的簡報連結。

與小組成員共用
3.2

新增註解和回覆

如果您無法即時進行協同合作,可以在簡報側邊提出意見和問題,留待其他小組成員開啟簡報時參考。

  1. 選取投影片中的任一部分。

  2. 在工具列中按一下

  3. 新增附註,然後按一下 註解

如果註解內容需要特別讓某位協作者看到,請輸入「+」,並在後面加上對方的電子郵件地址。您所指定的對象會收到一封電子郵件,內含您的註解內容和簡報連結。對方可以回覆您的註解,在回覆中提供問題的解答或是發起討論。

將註解中的內容處理完畢之後,請按一下 標為已解決

新增註解和回覆
4

展示、列印及下載

簡報編輯完成後,就可以準備向世界各地的使用者展現您的成果了!如果您需要建立其他格式的簡報複本,Google 簡報也提供了相關功能。

本節將說明:

4.1

展示投影片

當您準備好開始預覽或播放投影片時,請在頁面頂端按一下 [查看簡報]。您也可以點選 查看更多選項。

當您在投影播放中移動滑鼠時,系統會暫時顯示功能列,其中包括下列控制項:

展示投影片

簡報的下一張和上一張按鈕

切換投影片

簡報播放按鈕

播放、暫停或恢復投影播放

關閉全螢幕簡報

切換至全螢幕模式及結束全螢幕模式。

簡報設定

顯示更多「設定」選項。

離開

結束投影播放。

4.2

列印簡報

如要在編輯器中列印簡報,請依序點選 [檔案] > [列印],或是按一下

您可以在隨即顯示的預覽畫面右側捲動文件,並可在左側選擇列印選項。

列印簡報
4.3

下載其他格式的版本

如要下載簡報並使用其他程式開啟,請依序點選 [檔案] > [下載格式],然後選擇下列任一格式:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • Adobe® PDF
  • 可縮放向量圖形 (.svg)
  • PNG
  • JPEG
  • 文字檔
下載其他格式的版本
4.4

在簡報中建立複本

您可以透過複製簡報輕鬆建立範本。舉例來說,如果您要製作多份推銷提案,只要為一份推銷提案建立複本,接著根據新提案的需求分別修改複本內容,就無需重新設定簡報格式!

如要建立簡報複本,請依序點選 [檔案] > [建立複本]。您可以重新命名這份複本,並且選擇與相同的協作者共用。

在 Google 簡報中建立複本
4.5

將複本以電子郵件附件的形式寄出

如果您需要使用原有的程式或格式 (例如 PowerPoint 或 PDF) 與他人協作簡報,可以將簡報以電子郵件附件的形式寄給對方。

  1. 依序點選 [檔案] > [以電子郵件附件傳送]。
  2. 選取格式。
  3. 輸入您要傳送複本的使用者或群組的電子郵件地址。
  4. (選擇性) 輸入郵件內容。
  5. 按一下 傳送

注意:這項功能是用來傳送簡報的複本,並非共用原始文件,因此無法使用簡報的協作工具。

將複本以電子郵件附件的形式寄出

後續步驟

立即試用

您可以直接利用這個簡報範本體驗簡報的功能。

開啟簡報範本

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