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1

產品主要差異

以往,您或許曾在工作之餘使用過 Microsoft PowerPoint® 的消費者版本 (例如 Microsoft® Office® 2013)。採用 G Suite 之後,您會發現 Google 簡報不僅提供許多類似的功能,還能為您帶來更多優勢!

1.1

功能

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

slides 使用簡報...

功能

即時協作

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

  • 新增協作者*
  • 可即時查看變更內容*
  • 新增及回應註解*
  • 在簡報中進行即時通訊*

*僅限 PowerPoint Online,需 Microsoft 帳戶

slides 使用簡報...

  • 新增協作者
  • 可即時查看變更內容
  • 新增及回應註解
  • 在簡報中進行即時通訊

功能

共用簡報

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

  • 將複本以電子郵件附件的形式寄出
  • 在電子郵件或即時通訊視窗中分享連結*
  • 在網路上發佈*

*僅限 PowerPoint Online,需 Microsoft 帳戶

slides 使用簡報...

  • 將複本以電子郵件附件的形式寄出
  • 在電子郵件或即時通訊視窗中分享連結
  • 在網路上發佈
  • 在簡報中直接共用
  • 在電子郵件中插入簡報檔案
  • 嵌入 Google 協作平台

功能

設定共用權限

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

2 種共用權限層級

  • 收件者僅可檢視 (僅供檢視的存取權限)*
  • 收件者可以編輯 (完整的編輯權限)*

*僅限 PowerPoint Online,需 Microsoft 帳戶

slides 使用簡報...

4 種共用權限層級

  • 可以檢視 (僅供檢視的存取權限)
  • 可以編輯 (完整的編輯權限)
  • 可以註解
  • 是擁有者 (轉移擁有權)

功能

管理共用瀏覽權限

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

3 種共用瀏覽權限管理方式*

  • 特定使用者
  • 知道連結的使用者
  • 公開在網路上 (可透過網路搜尋到)

*僅限 PowerPoint Online,需 Microsoft 帳戶

slides 使用簡報...

5 種共用瀏覽權限管理方式

  • 特定的使用者或 Google 群組
  • 知道連結的使用者
  • 公開在網路上 (可透過網路搜尋到)
  • 您網域中知道連結的使用者
  • 您的網域 (可在您的網域中搜尋到)

功能

版本管理

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

  • 可存取詳盡的簡報版本
  • 還原成先前的版本
  • 查看做出變更的使用者*

*僅限 PowerPoint Online,需 Microsoft 帳戶

slides 使用簡報...

  • 可存取詳盡的簡報版本
  • 還原成先前的版本
  • 查看做出變更的使用者
2

存取簡報

您可以透過任何電腦、智慧型手機或平板電腦使用 Google 簡報。您使用某台裝置變更或刪除簡報檔案時,每台裝置上都會立即顯示相同的變更,因此您永遠都可存取最新版本的檔案。

2.1

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

slides 使用簡報...

使用線上版

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

office.live.com 上透過 PowerPoint Online (PowerPoint 的精簡網頁版本) 查看儲存在 Microsoft OneDrive™ 或 Dropbox™ 中的簡報。*

*需 Microsoft 帳戶

slides 使用簡報...

可隨時在任何裝置上透過網際網路瀏覽器查看您的簡報。

無法連上網際網路時,也依然可以離線存取簡報

使用電腦

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

在電腦上前往儲存 PowerPoint 簡報的位置開啟檔案。

slides 使用簡報...

如果您已經安裝 Google 雲端硬碟 Mac/PC 版,請前往電腦上的雲端硬碟資料夾開啟簡報。

使用行動裝置

powerpoint 使用 PowerPoint...
以 Office 2013 為例

安裝 PowerPoint 應用程式,然後開啟、編輯或共用儲存在 Microsoft OneDrive 或 Dropbox 中的 PowerPoint 簡報。

slides 使用簡報...

安裝「簡報」應用程式,然後開啟、編輯或共用任一檔案。

3

使用投影片

您所需的重要 PowerPoint 功能,在「簡報」中一應俱全!

3.1

在投影片中新增及編輯內容

使用投影片
3.2

新增及整理投影片。

  1. 新投影片:在工具列中按一下 「簡報」新投影片,然後按一下 「簡報」向下鍵 選擇新投影片的版面配置。
  2. 移動投影片:將投影片拖曳到簡報中的其他位置。如要同時移動多張投影片,請先按住 Ctrl 鍵並點選多張投影片,再將投影片拖曳到其他位置。
  3. 複製投影片:使用滑鼠右鍵按一下側欄中的投影片,然後選取 [複製投影片]。
  4. 刪除投影片:使用滑鼠右鍵按一下投影片,然後選取 [刪除投影片]。
使用投影片
3.3

使用各種不同的簡報複本和檔案版本。

建立複本:製作簡報的複本。如果您想建立範本,這是絕佳的方式!

匯入投影片:將其他簡報的投影片加入您目前編輯的簡報中。

查看修訂版本紀錄:查看您與其他使用者對簡報所做過的所有變更,或者將簡報還原到先前的版本。

下載格式:將簡報下載為其他格式,例如 Microsoft® PowerPoint® 或 PDF。

發佈到網路:將簡報複本以網頁的形式發佈,或者在網站中嵌入簡報。

以電子郵件附件傳送:使用電子郵件傳送簡報。

無
3.4

只要按一下 共用 即可與他人共用簡報,並可選擇協作者的權限。共用對象會收到電子郵件通知。

共用或取消共用

直接編輯內容

新增註解

可以編輯

共用或取消共用

直接編輯內容

新增註解

可以註解

共用或取消共用

直接編輯內容

新增註解

可以檢視

共用或取消共用

直接編輯內容

新增註解

4

發掘簡報的更多功能

4.1

在離線狀態下使用簡報。瞭解詳情

無
4.2

無需安裝 Office,也能使用任何裝置編輯 Microsoft Office® 檔案。瞭解詳情

4.3

如要獲得針對簡報中某一段落所提出的意見,並傳送電子郵件通知,只要在撰寫註解時輸入加號 (+) 和電子郵件地址 (例如「+cassy@solarmora.com」) 即可。瞭解詳情

無
4.4

加入流程圖和圖表,讓艱深的概念變得淺顯易懂。瞭解詳情

無
4.5

從其他簡報複製您喜歡的主題和樣式。瞭解詳情

無
4.6

利用「探索」工具所提供的 Google 搜尋功能,輕鬆獲得內容靈感。瞭解詳情

無

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