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改善供應商的合作情形與管理品質,加快新產品的上市時間

您可以透過雲端硬碟隨時存取各個檔案的最新版本,在安全的工作區中與他人協作及共用產品設計、電腦輔助設計 (CAD) 檔案、研究資料、測試資料、品質指南、主要成效指標 (KPI) 和樣品模型,並運用試算表或共用的小組日曆管理共用的工作清單。您還可以透過 Google+ 廣泛收集員工、供應商與工廠對於產品設計和材料的意見,並利用 Hangouts 與供應商進行即時視訊會議,藉此提升溝通效率及縮短作業時間。這樣一來,所有使用者都能同步掌握最新進度或狀況,讓您更容易推行新的產品概念與策略。

2

讓員工可在不使用電腦的情況下運用行動服務處理工作,靈活應變工廠和公司的各種業務需求

為無電腦或透過行動裝置工作的小組成員有效提供所需的工具。無論是在工廠內外,小組成員都可以使用手機、平板電腦或 Chromebooks 存取儲存在雲端硬碟Google+ 中的產品規格、CAD 檔案、工作指示、教學影片、使用手冊、品質管理檢查清單、法規文件、報告和最佳做法。如果客戶或相關人員需要其他專家的意見,可以透過在 Google+ 提出問題與同事聯絡。

3

簡化複雜的銷售流程並提升效率

為了與經銷商和合作夥伴會面,銷售小組往往要花費大量在交通往來上。現在,您可以將目前的價格資料庫、報價、產品組態模型、促銷活動和其他資訊同步到行動裝置的雲端硬碟,無論身在何處都能輕鬆存取。將 Google 雲端硬碟與 Cloud Save API 搭配使用,還可協助您管理複雜的產品設定、規則和限制機型。如果您無法親自前往會議地點,可以透過 Hangouts 參與會議,不但節省差旅費用和時間,還能享有如同面對面溝通般的所有優點。同時,您也可以運用日曆掌握重要會議、銷售期限和產品更新的時間,讓您不會遺漏任何重要事項的期限。

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隨時隨地都能透過任何裝置為工廠員工進行訓練

想要在多個地點為輪班時間各異的工人提供各種產品的相關訓練嗎?您可以輕鬆建立自助式的教育訓練入口網站,只要將產品介紹影片、行銷廣告活動、促銷活動、原廠退貨政策和安全程序規定儲存在雲端硬碟,然後將這類檔案嵌入協作平台即可。如果您需要進行即時訓練課程,可以透過 Hangouts 在全球安排虛擬課程,省下時間和差旅成本。

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運用具備社交功能的頂尖訓練中心強化公司和工廠員工的能力

在貴機構中使用 Google+ 的社群功能,讓員工可以彼此學習、透過集思廣益提高業績、彙整最佳做法、針對新產品提供意見,並建立團隊意識。

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透過任何裝置從線上管理工廠營運流程

將所有的作業和流程改為透過線上進行,能夠讓工廠的生產流程更順暢。您可以利用表單,針對產品召回、休假申請、用品訂單、公司政策通知等用途製作專用的電子表單,而且只要幾分鐘的時間即可製作完成。這些表單不僅更新方便,還可以透過資訊站、電腦或行動裝置存取。

您還可以針對不同的設備、產線時間表或工作製作個別的協作平台頁面,並建立專屬的雲端硬碟資料夾,用來存放相片、組裝操作說明、解說影片和其他類型的檔案。這樣一來,產線工人就可以透過共用的工作站查看操作說明,將組裝錯誤的機會降到最低。

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在線上為所有員工管理工作項目和時間表

面對位在不同地區的多家廠點,想要追蹤數百名員工的工作和時間表往往相當耗費時間。您可以同時運用協作平台試算表日曆建立動態時間表,透過單一平台規劃及分派工作、追蹤完成進度、管理例外情況等等。小組成員只要透過行動裝置或任何網路瀏覽器,就能從遠端存取這類時間表。如果您需要關於特定工作的意見或更新資訊,員工也可以直接在試算表中新增註解及變更工作狀態。

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無論是需要全職、季節性還是兼職員工,都能快速辦理招募、進行面試及舉辦培訓課程

由於製造業的員工周轉率偏高,只要能縮短招募和培訓流程,就能對營運有所助益。有意應徵的求職者透過表單提交個人相關資訊後,您可以利用 Hangouts 與全球各地條件最理想的求職者進行面試。此外,您可以架設協作平台 網站,在其中提供新進員工須知清單和工作項目,讓培訓流程更順暢。

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集中管理重要資產,讓員工一次找齊所有重要的最新資訊和文件

您可以利用協作平台網站,將內部新聞、專屬網誌文章、專案時間表、產品文件、線上表單、培訓內容等資料集中在一處。透過單一平台彙整貴機構的所有重要資訊之後,所有員工 (或者您指定的群組) 都可以隨時透過任何裝置存取。

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透過安全的方式建立及管理數位工作指示,提供給工廠或公司的所有人員

需要各小組提供的工作指示,但又想避免版本管理和編輯權限鎖定的問題嗎?您可以運用文件試算表簡報與其他使用者同時建立內容、即時查看編輯異動,並透過「註解」功能提供意見,達到協同合作的目標。完成工作指示後,您也可以透過雲端硬碟的共用功能和存取權限設定,以簡便且安全的方式與外部代理商和廠商合作。每當您更新或編輯內容時,雲端硬碟都會將您的變更操作同步到雲端,讓每位使用者都能隨時存取最新版本的內容。

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