1

透過安全的方式建立、共用及管理數位資產

想透過安全的方式輕鬆儲存及存取數位資產嗎?只要將工作用的檔案和資料夾儲存在雲端硬碟中,就能立即與外部的廣告代理商和廠商共用,而且安全無虞。有人加上了意見回饋及核准內容時,雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動。更棒的是,您和客戶可以透過任何裝置,以安全的方式遠端存取最新檔案。

2

錄下行銷活動並進行現場直播

想用新穎的方式記錄產品促銷活動嗎?您可以運用日曆安排活動時間,並透過 Hangouts 直播展示產品,還能透過雲端硬碟協作平台網站和 Google+ 社群與他人分享您錄下的活動影片和其他內容。

3

建立及管理具有品牌風格的產品網站

需要快速為客戶和合作夥伴提供資訊嗎?您可以針對特定客戶製作能展現品牌風格的檔案、文件和時間表,將這些內容儲存在雲端硬碟中並與他人共用,還能將這類資訊嵌入協作平台與客戶分享。

4

控管媒體作業和管理流程

將製作過程和管理工作改為透過線上進行,可以讓媒體業務流程更順暢。您可以建立簡潔美觀的電子表單,輕鬆管理發佈作業、行銷活動、休假申請和公司政策通知等事宜,還能透過任何裝置輕鬆存取及更新這類表單內容。

5

管理媒體製作工作和時間表並與他人協作

想要追蹤多個地點和數百名員工的工作和時間表,往往相當耗費時間。您可以使用試算表日曆建立動態時間表,便於規劃及分配工作項目、追蹤完成進度、管理例外狀況等。如果需要關於特定工作的意見或時間表,員工可以在試算表中即時新增註解及更新時間表。

6

改善供應商的合作情形,加快新產品的上市時間

想運用更完善的工具開發及推出產品嗎?您可以使用雲端硬碟針對產品設計、品質指南、主要成效指標 (KPI) 和樣品模型進行協作,並透過安全的方式與他人共用,還可在試算表或共用的小組日曆中透過共用的工作清單來管理各項活動。此外,您還可以透過 Google+ 廣泛收集員工與供應商對於產品設計和材料的意見,並利用 Hangouts 與供應商進行即時視訊會議,藉此提升溝通效率及縮短作業時間。

7

輕鬆招募、安排面試及培訓媒體業求職者

想縮短人才招募和新手培訓的時間並簡化流程嗎?您可以請有志加入的應徵者透過表單提出申請,並使用 Hangouts 與世界各地的應徵者進行虛擬面試。此外,您還可以架設協作平台網站,在其中提供新進員工須知清單和培訓相關課程,讓培訓流程更順暢。

8

隨時隨地都能透過任何裝置舉行員工訓練

想要在多個地點為輪班時間各異的媒體專業人員提供各種產品的相關訓練嗎?您可以建立自助式的教育訓練入口網站,將所有影片、廣告活動、促銷活動、政策和安全程序規定儲存在雲端硬碟中,再將您所儲存的檔案嵌入協作平台教育訓練網站。您還可以透過 Hangouts 為全球各地的員工舉辦虛擬訓練課程,輕鬆省下時間和差旅成本。

9

為員工和廠商提供充足的資源

想促進媒體專業人員和外部廠商進行協同合作嗎?您可以在貴機構中使用 Google+ 的社群功能,讓相關人員可以藉此交流想法、提升銷量和生產力、推廣最佳做法,並針對廣告活動和促銷活動提供意見。

10

整合重要的公司或客戶資料

您可以利用協作平台網站和雲端硬碟,將所有內部新聞、專屬網誌文章、專案時間表、狀態報告、產品文件、線上表單、培訓內容等資料集中在一處。透過單一平台彙整貴機構的所有重要資訊之後,所有員工 (或者您指定的群組) 都可以隨時透過任何裝置存取。

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