1

利用文件與小組成員共同編輯 RFP

需要在時間緊迫的情況下完成重要的提案嗎?需要各小組提供相關內容,但又想避免版本管理和編輯權限鎖定的問題嗎?您可以使用文件,讓大家能夠同時建立相關內容,利用即時加註功能提供具體意見回饋,進而製作出一份完美的 RFP,如同團隊一般協同合作。

2

使用雲端硬碟,即可透過任何裝置隨時存取檔案

人不在辦公室也沒有電子郵件可用,但需要存取重要檔案嗎?拜訪客戶時需要更新文件,但自己的電腦不在手邊嗎?只要將檔案儲存在雲端硬碟,就可以透過任何裝置存取及編輯檔案。

3

使用雲端硬碟製作高品質的廣告素材資源並且與代理商共用

您與代理商合作處理廣告素材資源嗎?需要確保每個人手邊都有最新的設計稿、影片、PDF 等資料嗎?只要將工作用的檔案和資料夾儲存在雲端硬碟中,就可以馬上和代理商共用。有人加上了意見回饋及核准內容時,雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動,因此每個人都可同步掌握最新進度或狀況,不受地區或時區限制。

4

利用 Hangouts 隨時隨地訓練銷售人員

需要快速為工作地點分散的銷售人員提供教育訓練嗎?想降低現場培訓所需的費用嗎?只要使用 Hangouts,就可以為全球各地的員工舉辦虛擬培訓課程,輕鬆省下時間和差旅成本。

5

利用試算表管理商展相關事宜

要與數個小組一同參加即將舉辦的商展,但期限緊迫嗎?想要確保素材資源可以準時製作及放送嗎?需要記錄展示攤位的簽到情況嗎?您可以使用試算表集中儲存、分享專案資訊,並且即時更新。

6

使用表單收集和分析意見回饋,無須資料分析專家協助!

您希望向目標對象進行意見調查後,能夠迅速查看及分析調查結果,無須資料分析專家協助嗎?表單可協助您迅速製作線上問卷調查,讓您即時查看回應;隨後您可在試算表中,視需求製作各種圖表,分析回應內容。

7

在無需 IT 人員協助的狀況下自行架設小組網站,讓員工一次找齊所有最新的資訊:只要使用協作平台,一切就是這麼簡單

不斷回覆詢問最新企業範本的電子郵件讓您煩心不已嗎?想要使用其他方式和小組溝通交流,不想再傳送大量電子郵件嗎?只要使用網上論壇,您就可以在無須尋求 IT 人員協助的情況下自行架設部門入口網站,並且與所有人共用。

8

使用簡報製作執行簡報

需要為客戶會議準備簡報投影片嗎?需要與小組合作準備經理的主題演講簡報嗎?只要使用簡報就能讓大家共同合作,妥善運用重要的訊息和圖表製作效果出眾的簡報。

9

為供應商和員工建立行銷小組日曆

總是在確認正在休假的人員和休假日期嗎?想要集中統整所有專案期限,方便員工和供應商得知交期為何嗎?您可以使用日曆建立小組日曆,讓每位小組成員都可以迅速掌握各項促銷內容、廣告活動期限和時間表。

10

以便捷的方式在 Gmail 中找出最重要的客戶郵件

想要打造出一個便捷的資料夾架構嗎?希望由 Gmail 為您排定電子郵件的順序嗎?只要設定篩選器和標籤,您就能夠以更迅速的方式搜尋及回覆重要的電子郵件。

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