1

擬定及共用技術規格

當您計畫建立新網站時,可以使用「文件」擬定所有技術規格,然後與小組成員共用並徵詢所有人的意見,達成對網站內容的共識。

2

集中儲存及封存檔案

只要將技術規格、指令碼和其他檔案儲存到「雲端硬碟」,您就能隨時透過任何裝置存取。此外,如果檔案或版本在發佈時出現異常,您也可以將這些資料還原到先前版本。

3

輕鬆建立實用的網站

無論您是需要公司內部網站、小組專案網站或客戶入口網站,都可以運用「協作平台」建立網站。由於「協作平台」已與其他 Google 產品整合,您不需要進行複雜的開發工作,即可在網站中輕鬆插入文件、簡報、日曆和更多內容。如要對外公開您的網站,也可以透過 Google 我的商家服務增加網站流量。

4

打造更具吸引力的網站

網站間的競爭相當激烈,為了增加網站流量,打造引人注目的網站非常重要。首先,建議您在網站中加入色彩繽紛的圖片、對比鮮明的背景主題和字型樣式,呈現強烈的視覺效果。接著,加入日曆、地圖或 YouTube 影片等特色功能,提升網站的互動性。您也可以在「Google+」上張貼最新消息及舉辦線上促銷活動,與您的客戶互動交流。最後,請進行搜尋引擎最佳化 (SEO),讓使用者更容易在搜尋結果中找到您的網站。

5

網站要易於行動裝置瀏覽

許多使用者會透過手機存取網站,因此您必須確認您的網站在各種行動裝置上都能順利執行。「協作平台」會自動調整您的網站內容以因應不同的螢幕尺寸,並針對特定裝置類型加入特殊功能 (例如輕觸電話號碼即可直接撥打)。您也可以透過 AdWords 增加行動裝置流量。行動裝置使用者通常會使用簡短的字詞,因此建議您使用簡明精確且關聯性高的關鍵字。

6

建立進階的動態網站

您可以運用「Google App Engine」和「Google Cloud Platform」打造您的網頁和行動應用程式,藉此建立進階的功能和程式碼。舉例來說,您可以讓網站訪客使用自己的電子郵件帳戶登入、將表單回應儲存至資料庫、建立內容管理系統,還可使用更多應用功能。Cloud Platform 的修訂控制功能可讓您在開發新功能的同時避免影響已上線網站的執行效能。此外,您也可以預覽所做變更以及比較網站的前後版本,然後再選擇您要發佈的變更內容。

7

與遠端小組或客戶分享設計雛型

如果您與跨國小組或客戶合作,可以使用「Hangouts」進行即時通訊及舉辦臨時視訊會議。此外,在發佈網站前,您還能透過分享螢幕畫面展示設計草稿,向大家徵詢意見。

8

追蹤小組進度和時間表

當您的小組正在進行複雜的專案時,想讓每個人即時掌握各項期限的變動、不同成員的工作進度和最近的更新內容可能並不容易。這時,您可以在「試算表」中編輯專案計劃和時間表並與相關成員共用,藉此追蹤功能開發指派事項或發佈期限。這樣一來,無論身在何處,所有成員都可即時更新自己的工作進度。

9

透過電子郵件清單讓所有人掌握最新資訊

如要與小組成員分享設計雛形和狀態更新,您可以使用「網上論壇」建立電子郵件清單。這樣一來,您就可以透過單一電子郵件地址與所有成員保持聯繫。

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收集及分析訪客意見

想要深入瞭解客戶的想法,藉此改善客戶的網站整體使用體驗嗎?您可以建立線上問卷調查來取得網站滿意度結果,並且使用「表單」將這份問卷調查嵌入網站。或者,您也可以使用 Google Analytics (分析) 對訪客流量進行分析,藉此增加行銷活動曝光率並改善網站穩定性。

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