文件

協助團隊處理文書工作

  • 直接透過瀏覽器即可建立及編輯文字文件,無需安裝專門軟體。多人可同時處理一份文件,系統會自動儲存所有變更。
開始免費試用

加上註解、即時通訊和即時編輯

您可與小組成員或公司以外的人在同一份文件中作業,並可即時看到別人所做的編輯、使用內建即時通訊功能進行溝通,還能透過加上註解的方式來提出問題。

支援所有常見檔案類型

您可以將文件匯入 Google 文件立即開始編輯,可匯入 Microsoft Word 和 PDF 等檔案,可匯出的則有 .docx、.pdf、.odt、.rtf、.txt 和 .html 幾種格式的檔案。

無限的修訂版本紀錄

這項功能可追蹤文件上的所有變更,以及還原任何所選項目。系統會無限期保留先前的版本,而且不會將此計入您的儲存空間。

適用於各種裝置,無論連線與否皆可運作

您可在 iPhone、iPad 或 Android 裝置上建立、編輯及共用文件。透過 Chrome Mac/PC 版存取 Google 文件,甚至可離線使用。

方便您管理的共用權限設定

您可決定誰擁有文件和資料夾的存取權。授權個人或群組編輯或檢視權限,也可以僅授予註解權限。

靈活運用第三方外掛程式

Google 文件可供研究主題、定義字詞及插入引言。有了完美整合的各種外掛程式,您就能擴充 Google 文件的功能,如進階格式設定、郵件合併等等。

Google 文件讓我們加快了業務流程、提高了批准合約的效率,也改善了部門之間即時溝通的透明度。

Donovan Tan

業務開發經理 , Keng Soon Credit

文件常見問題

可以離線存取 Google 文件嗎?

可以,您可以透過 Chrome 瀏覽器使用這項功能。如果您還沒有 Chrome 瀏覽器,不妨試試這款免費又好安裝的瀏覽器。

可以對外共用 Google 文件檔案嗎?

可以。您可以調整個別文件的設定,將讓特定對象擁有編輯、檢視和加註權限。

可以將現有文件轉換成 Google 文件嗎?

可以。您可以將許多類型的檔案轉換成 Google 文件格式,同時保留原始檔案。