利用電子郵件封存和訴訟保留功能保護業務資料
使用指定的日期範圍和查詢字詞,為整個網域或特定機構單位的支援內容設定可靠的保留政策。保管箱可以妥善保存法律稽核所需的紀錄資料,方便您日後追蹤。
利用 Google 技術提供的搜尋功能快速找出內容
在一般帳戶和已停權的帳戶中,您都可以搜尋並擷取有價值的重要資訊。貴公司的法律小組可以輕鬆收集所需的資料,避免資料隨著員工離職而遺失。您也可以匯出 Google 雲端硬碟檔案的舊版本。
保管箱常見問題
什麼是 eDiscovery?
eDiscovery 是電子蒐證 (electronic discovery) 的縮寫,意指搜尋及找出電子格式資訊的程序。當您需回應法律事務或調查時,一般都需要執行這個程序。
刪除帳戶後,其中的資料會怎樣?
如果您刪除使用者,與該使用者帳戶相關聯的資料將會全部從 Google 移除。Google 建議的最佳做法是將使用者帳戶停權,而不要予以刪除。
如何購買 G Suite 和保管箱?
G Suite Business 和 Enterprise 版本皆免費提供 Google 保管箱服務。若您使用的是 G Suite Basic 版本,則可以購買 Google 保管箱外掛程式。