保管箱

為 G Suite 佈建資料封存和電子蒐證服務

  • 管理、保留、搜尋及匯出貴機構的電子郵件和即時通訊紀錄。G Suite Business 和 G Suite Enterprise 版本均附有保管箱服務。
開始免費試用 聯絡我們

封存電子郵件和即時訊息

控制電子郵件和即時通訊紀錄的保留時間。您可以指定套用到整個網域的政策,也可以根據機構單位、日期範圍和特定字詞來指定套用的政策。

利用 Google 的搜尋功能快速找出內容

搜尋並擷取有價值的資訊,即使帳戶已關閉也沒問題。保管箱可讓您輕鬆收集法律小組所需的資料,防止資料因員工離職而遺失。

利用訴訟保留功能保存資訊

雖然我們希望不會發生,但是貴公司仍可能遇到訴訟問題。保管箱可在標準保留期限後持續保留使用者的 Gmail 資料,讓您隨時有所準備。

輕鬆匯出標準格式

您可以將搜尋到的郵件以標準格式匯出,另外供人檢閱。凡是授權帳戶的搜尋結果皆可匯出。

透過稽核報告追蹤活動

在保管箱中追蹤使用者的活動,依循完善的稽核軌跡查看搜尋、郵件畫面、匯出資料等內容。

保管箱常見問題

什麼是 eDiscovery?

eDiscovery 是電子蒐證 (electronic discovery) 的縮寫,意指搜尋及找出電子格式資訊的程序。當您要回應法律事務或調查時,就必須執行這個程序。

刪除帳戶後,其中的資料會怎樣?

如果您刪除使用者,與該使用者帳戶相關聯的資料將會全部從 Google 移除。Google 建議的最佳做法是將使用者帳戶停權,而不要予以刪除。

如何購買 G Suite 和保管箱?

G Suite Business 和 G Suite Enterprise 版本均附有 Google 保管箱服務。如果您已申請 G Suite Basic 版本,即可從管理控制台升級至 G Suite Business 或 G Suite Enterprise 版本。